Co musí obsahovat objednávka prací
- Číslo, datum a odkaz na cenovou nabídku, ze které objednávka vychází.
- Objednatele a dodavatele – obchodní firma, sídlo, IČO.
- Předmět, místo a termín plnění.
- Položky s množstvím a cenou, součet bez DPH, DPH a celková částka.
- Platební podmínky a zálohu.
- Kontaktní osobu na místě a e-mail pro faktury.
- Podpis objednatele a potvrzení přijetí dodavatelem.
Objednávka vychází z nabídky
Nejméně sporů je tehdy, když objednávka přebírá položky a ceny přímo z odsouhlasené cenové nabídky a odkazuje na její číslo. Pokud se něco oproti nabídce změnilo, napište to do objednávky výslovně. Změny během realizace pak řešte změnovým listem.
Potvrzení objednávky
Objednávka je návrh – závazná je, když ji dodavatel přijme. Potvrďte ji písemně nebo e-mailem a u větších zakázek si nechte zaplatit zálohu před objednáním materiálu. Bez potvrzení se při sporu těžko prokazuje, za jakou cenu a do kdy jste se zavázali.
Jak vyplnit Excel vzor
- Doplňte číslo objednávky, datum a číslo nabídky.
- Vyplňte objednatele, dodavatele, předmět, místo a termín.
- Zapište položky s množstvím a jednotkovou cenou, částky a DPH se přepočítají samy.
- Doplňte platební podmínky a kontaktní osobu.
- Objednatel podepíše, dodavatel potvrdí přijetí.
Objednávky v MATODOMu
V MATODOMu zákazník schválí cenovou nabídku jedním kliknutím přes odkaz a ze schválené nabídky vznikne zakázka se všemi položkami. Nic se nepřepisuje a při fakturaci jsou položky připravené. Objednávky materiálu u dodavatelů sledujete v modulu subdodávek.
Časté otázky
Je objednávka závazná?
Objednávka je návrh na uzavření smlouvy. Závazná je, když ji dodavatel přijme – písemně, e-mailem nebo zahájením plnění, podle toho, co jste si dohodli.
Stačí objednávka místo smlouvy o dílo?
U menších zakázek často ano, pokud obsahuje předmět, cenu, termín a podmínky. U větších staveb doporučujeme smlouvu o dílo, kde jsou i záruky, sankce a postup při změnách.
Mám uvádět ceny s DPH?
Uveďte částku bez DPH, DPH i celkovou částku. U stavebních prací mezi plátci DPH se uplatní přenesená daňová povinnost – tehdy nastavte DPH na 0.
Kdo podepisuje objednávku?
Za objednatele osoba oprávněná jednat jeho jménem. Dodavatel potvrdí přijetí podpisem nebo e-mailem.
Můžu si vzor upravit?
Ano. Excel i Word jsou plně upravitelné – doplňte logo a své obchodní podmínky.
