Faktura od dodavatele
- Přijde e-mailem jako PDF
- AI z ní vyčte dodavatele, položky a částky
- Přiřadí se k zakázce, materiál naskladní
- Účetní ji má hotovou v měsíčním exportu
Místo 5 úkonů na každý doklad
Integrace a automatizace.
Každá firma používá jiné nástroje — CRM, účetnictví, e-maily či vlastní systémy. MATODOM je otevřená platforma: propojíme ji s tím, co už máte, a vy nemusíte měnit zaběhnuté procesy. A protože systém vyvíjíme my, integrace vám dodáme přímo my — bez prostředníků.
Napojíme všechno. Nic nepřepisujete.
Nejvíc času firmám nebere práce, ale přepisování. Z e-mailu do tabulky, z tabulky do programu, z papíru do faktury. MATODOM údaje převezme tam, kde vznikají, a pošle je dál sám.
VstupyCo dnes přichází z deseti míst
E-maily s poptávkami a objednávkamii s PDF přílohou
Objednávky z e-shopuzaplacené i k dopočítání dopravy
Formulář na webu a reklamaFacebook, Instagram, Google
Faktury od dodavatelůe-mailem, v PDF
Účtenky a dodací listyvyfocené mobilem
Platby z bankyvýpisy a pohyby
MATODOM
- AI vyčte údaje z e-mailu i PDF
- Založí poptávku, zakázku či doklad
- Přidělí ji správnému člověku
- Odepíše sklad, spáruje platbu
- Ohlídá, na co se zapomnělo
VýstupyKam to jde dál samo
Obchodníkovi a technikoviúkol, termín, notifikace
Na skladvýdej, rezervace, objednávka
Do nabídky a fakturyvčetně elektronické fakturace
ÚčetníPohoda, Money, KROS a další
ZákazníkoviSMS a e-mail automaticky
Majitelimarže, cashflow, reporty
Poptávka z webu nebo reklamy
- Zapíše se sama, i se zdrojem
- Přidělí se obchodníkovi podle pravidel
- Zákazník dostane SMS a e-mail do 2 minut
- Z poptávky je nabídka jedním kliknutím
Žádná poptávka nezapadne v Gmailu
Objednávka od zákazníka
- Přijde z e-shopu nebo e-mailem
- V systému vznikne objednávka s položkami
- Odpovědný dostane úkol: zabalit, odeslat
- Faktura a expedice bez přepisování
Nic se neztratí při přeposílání
„Zápis jednoho dokladu je 5 úkonů."Majitel firmy, 50 až 120 dokladů měsíčně
„Pracně se ručně přepisují do Omegy, aby nám to sedělo se skladem."Kancelář, dodávky na sklad
„Chyby při přepisování, u telefonního čísla, u adresy."Prodej a montáž oken
„Každou i jednu položku… to je pro mě nesmysl."Majitel, dodací listy přepisuje do KROSu
01 · Moduly platformy
Co všechno MATODOM obsahuje.
Z těchto modulů poskládáme systém přesně pro vaši firmu — co nepotřebujete, jednoduše nezapneme.
Prodej a zakázky
- Leady a poptávky (RFQ)
- Cenové nabídky se šablonami položek
- Objednávky — přijaté i vydané
- Zakázky s přehledem průběhu (pipeline)
Fakturace a finance
- Faktury a proforma faktury
- E-faktura a QR kód k úhradě
- Automatické párování plateb s bankou (GoCardless)
- Tržby, náklady a marže na zakázkách
- Finanční reporty
- Napojení na účetnictví (Pohoda a další)
Sklad a materiál
- Sklad — příjem, výdej, dodací listy
- Nákupní objednávky
- Výdej materiálu přímo na zakázku
Terén a lidé
- Mobilní aplikace (iPhone i Android)
- Hodiny, fotky a výkazy z terénu
- Protokoly s podpisem prstem u zákazníka
- Plánování a kalendář — kdo, kde, kdy
Komunikace
- Automatické notifikace zákazníkům (e-mail, SMS)
- Doprava a přepravy včetně tendrů
- Reporty a přehledy na nástěnce
AI asistent
- Dotazy na data firmy lidskou řečí
- Obraty, výkony, kdo co dnes dělá
- Automatické zpracování požadavků (za příplatek)
02 · Nástroje
S čím umíme MATODOM propojit.
S těmito systémy máme zkušenosti — propojení a automatizace umíme dodat na klíč.
SuperFaktura
iDoklad
Fakturoid
Pohoda
Money
KROS Omega
GoCardless
ABRA
Vario
Vision
Raynet
eWay-CRM
MS Dynamics CRM
HubSpot
Pipedrive
monday.com
Anabix
Caflou
Microsoft 365
Google Workspace
Power BI
Twilio
Meta
Make.com
Mailchimp
SmartEmailing
03 · Scénáře
Typická propojení v praxi.
- Faktury a doklady tečou z MATODOMU rovnou do účetnictví — bez přepisování
- Úhrady z banky se automaticky párují s fakturami (GoCardless)
- Přenos obchodních případů z CRM do realizace zakázky
- Synchronizace zákazníků a kontaktů mezi systémy
- Automatické zakládání zakázek a servisních požadavků
- Přenos dokumentů, protokolů a formulářů
- Synchronizace kalendářů a plánovaných aktivit
- Automatizovaná e-mailová komunikace se zákazníky
04 · Jak na to
Tři cesty k propojení.
Cloudové nástroje
CRM, fakturaci, e-mailing či kalendáře propojíme přes hotové automatizace — nejrychlejší cesta, dodáme na klíč.
Účetnictví a ERP
Napojení na účetní a ERP systémy stavíme podle vašich procesů — rozsah synchronizace dat přizpůsobíme přesně vám.
Vlastní systémy přes API
MATODOM má otevřené REST API — přístup k zákazníkům, zakázkám, zařízením i dokumentům. Propojíte ho prakticky s čímkoli.
Umělá inteligence
Napojení na ChatGPT (OpenAI) nebo Google Gemini přes váš vlastní API klíč. AI přepíše nadiktovaný zápis, vytěží údaje z účtenek a faktur a navrhne, ke kterému klientovi patří přijatá pošta.
05 · Přenos dat
Vaše data přeneseme za vás.
Při nasazení překlopíme data z vašeho původního systému do MATODOMU — nic se neztratí a nic nepřepisujete ručně.
Nevíte, jestli se vaše systémy dají propojit?
Napište nám, jaké nástroje používáte a jaká data potřebujete synchronizovat. Navrhneme nejvhodnější způsob integrace a ozveme se do 24 hodin.
Děkujeme!
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.