Pořádek v zakázkách pro
montážní firmy
MATODOM je moderní aplikace na plánování a řízení práce v servisních, montážních a stavebních firmách. Provede zakázku celým procesem — od naplánování přes výjezd a protokol až po fakturu.
Jednoduché a přehledné plánování
Všechny informace o zákaznících a technicích na jednom místě. Plány pro jednotlivé zakázky či výjezdy vytvoříte a upravíte na pár kliknutí — a na blížící se termíny servisů systém upozorní sám.
Vykazování práce a materiálu
Nejcennější je dnes čas zaměstnanců. Proto máme praktickou mobilní aplikaci pro techniky — elektronicky vykážou čas, materiál, kilometry nebo vyfotí, co je potřeba. Přímo na místě, bez papírů.
Doklady se zapisují samy.
Účtenku vyfotíte v mobilu, fakturu si systém vytáhne z e-mailové schránky. Na konci měsíce předáte účetní jedním kliknutím.
- Účtenka přes QR kód — údaje rovnou z finanční správy
- Faktury z e-mailu — vytěžené i s položkami, naskladní se na zakázku
- Balík pro účetní za období — jedno kliknutí, žádné třídění
MATODOM za 40 sekund.
Co systém dělá a v čem vaší firmě pomůže:
- Plánování zakázek a lidí v terénu na jedné tabuli
- Technik vyřídí zakázku z mobilu — hodiny, materiál i fotky
- Zákazník podepíše protokol prstem přímo na telefonu
- Faktura z vykázané práce na jedno kliknutí
- Automatické SMS a e-maily — zákazník se nemusí na nic ptát
- Sklad a materiál pod kontrolou
- Moduly na míru — doděláme přesně to, co vaše firma potřebuje
Co za vás vyřešíme?
Od plánování přes cenové nabídky až po fakturaci. Sedm oblastí, které platforma převezme na sebe.
Všechny informace o firmě na jedné obrazovce.
Otevřete systém a vidíte všechno podstatné — zakázky, lidi, peníze i termíny. Bez ptaní, bez obvolávání, bez excelů.
- Tržby, zakázky a výkony živě
- Faktury po splatnosti na očích
- Co se dnes děje v terénu
Všichni lidé, zakázky a výjezdy v jedné tabuli.
Plány vytvoříte a upravíte na pár kliknutí a systém sám hlídá blížící se termíny servisů a revizí.
- Kapacity techniků na první pohled
- Přesun zakázky = notifikace technikovi
- Připomínky servisních termínů automaticky
Zakázky i zákazníci na jednom místě.
Každá zakázka má stav, odpovědného a termín. Každý zákazník kartu s adresami, zařízeními a celou historií — víte, co a kdy se u něj dělalo.
- Stavy podle vašich procesů
- Historie zákazníka a jeho zařízení
- Fotky a dokumenty přímo u zakázky
Terén vykáže všechno na místě. Bez papíru.
Čas, materiál, kilometry i fotky zapíše technik v mobilu. Protokol či montážní list podepíše zákazník prstem — a dokument je hned v systému i v e-mailu.
- Vlastní šablony formulářů a protokolů
- Podpis prstem přímo na místě
- Kancelář vidí výkaz okamžitě
Od cenové nabídky po zaplacenou fakturu.
Nabídku poskládáte na pár kliknutí. Po odsouhlasení se mění na zakázku a faktura vzniká přímo z vykázané práce a materiálu — nic se nepřepisuje.
- Cenové nabídky z ceníku i na míru
- Faktura z výkazu na jedno kliknutí
- Upomínky neuhrazených faktur automaticky
Automatizovaná upozornění zákazníkům přes SMS a e-mail.
Systém sám informuje zákazníky — potvrdí termín, den předem ho připomene a hned po zásahu pošle protokol. Bez telefonátů a přepisování e-mailů.
- SMS/e-mail den před termínem
- Protokol v e-mailu hned po zásahu
- Online požadavky rovnou do systému
Čísla, materiál i sklad pod kontrolou.
Přehledy o zakázkách, výkonech lidí a materiálu v reálném čase. Víte, co vydělává, co stojí a co je potřeba objednat.
- Výkony a hodiny techniků
- Marže na zakázkách
- Materiál a stav skladu
Reference.
Co říkají firmy, které řídí zakázky a lidi v terénu přes systém.
MATDAV · matdav.skStavební společnost — realizace staveb a rekonstrukce
Rozdělování zakázek montérům, odpracované hodiny i podklady k výplatám dnes běží v systému. Agenda, která zabírala celé dny, je na pár kliknutí.
Konečně máme kontrolu nad montážemi i servisem. Každá zakázka je dohledatelná a procesy se výrazně zrychlily.
Odbourali jsme většinu papírování při instalacích a opravách. Všechno máme v elektronické podobě, dostupné kdykoli a kdekoli.
Všechny papírové formuláře jsme přenesli do systému — technici dnes vyřeší celou zakázku z telefonu. Plánování a digitální protokoly zrychlily i fakturaci.
Co vám MATODOM ušetří.
Méně operativy, méně telefonátů, méně papírů. Každý ve firmě ušetří čas přesně tam, kde ho dnes ztrácí.
Den rozdělí za pár minut
Místo telefonátů a lístečků jedna plánovací tabule — a změny vidí všichni okamžitě.
Konec papírů po večerech
Hodiny, materiál i fotky vykáže na místě v mobilu. Doma už nic nedopisuje.
Čísla bez obvolávání
Tržby, marže a výkony vidí živě — bez excelů a bez ptaní, jak na tom jsme.
Spokojený bez telefonátu
SMS a e-maily mu chodí samy a protokoly má vždy ve své schránce. Nemusí volat.
Zapadne mezi systémy, které už používáte.
MATODOM je otevřená platforma — propojíme ji s tím, co ve firmě už máte, a při nasazení přeneseme i vaše data.
Integrace na vaše nástroje
Účetnictví, CRM, e-maily i vlastní systémy — hotové automatizace i otevřené REST API. Protože platformu vyvíjíme my, integrace dodáváme přímo my.
Přenos dat z původního systému
Zákazníky, zakázky, faktury i historii servisů překlopíme z excelů či starého systému za vás. Nic nepřepisujete ručně — od prvního dne máte všechno v jednom systému.
Platíte za používání. Ne za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte statisíce za vývoj od nuly.
Jednoduchý ceník za uživatele měsíčně — při roční platbě ušetříte 15 %.
Zobrazit ceníkPro firmy, které chtějí zrychlit procesy.
Stavební a realizační firmy, výrobní provozy, montáž a servis — ale klidně i jiné obory, které potřebují zautomatizovat papírování a zrychlit práci v terénu.
Přizpůsobíme platformu přesně vaší firmě.
Jsme IT firma — MATODOM jsme vyvinuli my, takže vám do něj umíme dodělat cokoli: vlastní moduly, výpočty, ceníky i integrace na systémy, které už používáte.
Poslat poptávkuMáte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.