Faktura od dodavatele
- Přijde e-mailem jako PDF
- AI z ní vyčte dodavatele, položky a částky
- Přiřadí se k zakázce, materiál naskladní
- Účetní ji má hotovou v měsíčním exportu
Místo 5 úkonů na každý doklad
NovinkaAI manažer: zeptejte se své firmy
Systém pro řízení realizační firmyCelá firma
Systém pro řízení realizační firmyCelá firma
v jednom systému.
- Zakázky
- Lidé v terénu
- Sklad
- Docházka
- Doklady
- Fakturace
Poptávky, e-maily, objednávky, sklad i účetnictví napojíme do jednoho systému. Údaj zadáte jednou a dál jde sám. Každé firmě systém přizpůsobíme na míru.
Zakázky v Excelu
Fotky na WhatsAppu
Papírové zápisy
→ Všechno v jednom systému
Jednoduché a přehledné plánování
Všechny informace o zákaznících a technicích na jednom místě. Plány pro jednotlivé zakázky či výjezdy vytvoříte a upravíte na pár kliknutí — a na blížící se termíny servisů systém upozorní sám.
Vykazování práce a materiálu
Nejcennější je dnes čas zaměstnanců. Proto máme praktickou mobilní aplikaci pro techniky — elektronicky vykážou čas, materiál, kilometry nebo vyfotí, co je potřeba. Přímo na místě, bez papírů.
MATODOM za 40 sekund.
Co systém dělá a v čem vaší firmě pomůže:
- Plánování zakázek a lidí v terénu na jedné tabuli
- Technik vyřídí zakázku z mobilu — hodiny, materiál i fotky
- Zákazník podepíše protokol prstem přímo na telefonu
- Faktura z vykázané práce na jedno kliknutí
- Automatické SMS a e-maily — zákazník se nemusí na nic ptát
- Sklad a materiál pod kontrolou
- Moduly na míru — doděláme přesně to, co vaše firma potřebuje
Co za vás vyřešíme?
Od plánování přes cenové nabídky až po fakturaci. Sedm oblastí, které platforma převezme na sebe.
Proklikejte si jednotlivé oblasti
Všechny informace o firmě na jedné obrazovce.
Otevřete systém a vidíte všechno podstatné — zakázky, lidi, peníze i termíny. Bez ptaní, bez obvolávání, bez excelů.
- Tržby, zakázky a výkony živě
- Faktury po splatnosti na očích
- Co se dnes děje v terénu
Všichni lidé, zakázky a výjezdy v jedné tabuli.
Plány vytvoříte a upravíte na pár kliknutí a systém sám hlídá blížící se termíny servisů a revizí.
- Kapacity techniků na první pohled
- Přesun zakázky = notifikace technikovi
- Připomínky servisních termínů automaticky
Zakázky i zákazníci na jednom místě.
Každá zakázka má stav, odpovědného a termín. Každý zákazník kartu s adresami, zařízeními a celou historií — víte, co a kdy se u něj dělalo.
- Stavy podle vašich procesů
- Historie zákazníka a jeho zařízení
- Fotky a dokumenty přímo u zakázky
Terén vykáže všechno na místě. Bez papíru.
Čas, materiál, kilometry i fotky zapíše technik v mobilu. Protokol či montážní list podepíše zákazník prstem — a dokument je hned v systému i v e-mailu.
- Vlastní šablony formulářů a protokolů
- Podpis prstem přímo na místě
- Kancelář vidí výkaz okamžitě
Od cenové nabídky po zaplacenou fakturu.
Nabídku poskládáte na pár kliknutí. Po odsouhlasení se mění na zakázku a faktura vzniká přímo z vykázané práce a materiálu — nic se nepřepisuje.
- Cenové nabídky z ceníku i na míru
- Faktura z výkazu na jedno kliknutí
- Upomínky neuhrazených faktur automaticky
Automatizovaná upozornění zákazníkům přes SMS a e-mail.
Systém sám informuje zákazníky — potvrdí termín, den předem ho připomene a hned po zásahu pošle protokol. Bez telefonátů a přepisování e-mailů.
- SMS/e-mail den před termínem
- Protokol v e-mailu hned po zásahu
- Online požadavky rovnou do systému
Čísla, materiál i sklad pod kontrolou.
Přehledy o zakázkách, výkonech lidí a materiálu v reálném čase. Víte, co vydělává, co stojí a co je potřeba objednat.
- Výkony a hodiny techniků
- Marže na zakázkách
- Materiál a stav skladu
Od chaosu k pořádku za 50 sekund.
Kdo je dnes na které zakázce? Kolik hodin parta odpracovala? Zaplatil zákazník fakturu? Podívejte se, jak na tyto otázky odpovídá jeden systém.
- Zakázky a plán týdne, kdo kde je, vidíte hned
- Parta zapisuje docházku, práci i materiál v mobilu
- Účtenky, faktury, e-faktury i sklad
- Vlastní fakturace, Pohodu či Money S3 propojíme, jen když je potřeba
Doklady se zapisují samy.
Účtenku vyfotíte v mobilu, fakturu si systém vytáhne z e-mailové schránky. Na konci měsíce předáte účetní jedním kliknutím.
- Účtenka přes QR kód — údaje rovnou z finanční správy
- Faktury z e-mailu — vytěžené i s položkami, naskladní se na zakázku
- Balík pro účetní za období — jedno kliknutí, žádné třídění
Servis, který si řekne sám.
Každé zařízení u zákazníka má v systému kartu s QR štítkem. Technik naskenuje kód a v mobilu vidí celou historii, manuály i další termín servisu. Připomínky odcházejí samy.
- QR štítek na zařízení — historie zásahů v mobilu za sekundu
- Servisní intervaly a revize — zákazník dostane připomínku sám
- Jednorázová montáž se mění v pravidelný servisní příjem
Reference.
Co říkají firmy, které řídí zakázky a lidi v terénu přes systém.
MATDAV · matdav.skStavební společnost — realizace staveb a rekonstrukce
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Rozdělování zakázek montérům, odpracované hodiny i podklady k výplatám dnes běží v systému. Agenda, která zabírala celé dny, je na pár kliknutí.
Konečně máme kontrolu nad montážemi i servisem. Každá zakázka je dohledatelná a procesy se výrazně zrychlily.
Odbourali jsme většinu papírování při instalacích a opravách. Všechno máme v elektronické podobě, dostupné kdykoli a kdekoli.
Všechny papírové formuláře jsme přenesli do systému — technici dnes vyřeší celou zakázku z telefonu. Plánování a digitální protokoly zrychlily i fakturaci.
Prohlídka systému v PDF · 20 stran
Podívejte se na celý MATODOM v klidu.
Zakázky, lidé v terénu, sklad, docházka, doklady i fakturace se skutečnými obrazovkami ze systému. PDF vám pošleme na e-mail – klidně ho přepošlete i kolegům.
100+digitálních projektů má za sebou náš vývojový tým
25+ hodinprůměrně ušetří firma měsíčně na papírech a přepisování
10+ letzkušeností s digitalizací firem a procesů
Co vám MATODOM ušetří.
Méně operativy, méně telefonátů, méně papírů. Každý ve firmě ušetří čas přesně tam, kde ho dnes ztrácí.
A to není všechno. Další funkce a moduly nakonfigurujeme na míru — řešení přizpůsobíme požadavkům každé firmy.
Další funkce na ukázce
Den rozdělí za pár minut
Místo telefonátů a lístečků jedna plánovací tabule — a změny vidí všichni okamžitě.
Konec papírů po večerech
Hodiny, materiál i fotky vykáže na místě v mobilu. Doma už nic nedopisuje.
Účtenka vyřízená u pokladny
Materiál koupí, účtenku naskenuje u pokladny a náklad je hned na zakázce. Žádné účtenky v autě.
Doklady bez shánění
Faktury i účtenky má na konci měsíce pohromadě v jednom balíku. Nemusí nikoho shánět.
Čísla bez obvolávání
Tržby, marže a výkony vidí živě — bez excelů a bez ptaní, jak na tom jsme.
Spokojený bez telefonátu
SMS a e-maily mu chodí samy a protokoly má vždy ve své schránce. Nemusí volat.
Novinka · AI manažer
Zeptejte se své firmy.
MATODOM teď můžete propojit s umělou inteligencí (Claude, ChatGPT) přes MCP. Ptáte se běžnou větou a AI odpoví podle skutečných údajů ve vašem systému, bez proklikávání zakázek, tabulek a modulů.
- Kolik zakázek máme rozpracovaných?
- Které zakázky mají zpoždění?
- Kolik hodin jsme tento měsíc odpracovali?
- Co se řešilo u zákazníka Novák?
Co AI smí vidět, nastavíte podle skupin a oprávnění. Ve výchozím stavu je propojení vypnuté.
Další funkce v krátkých videích.
Každé video do minuty. Klikněte a podívejte se, jak to v systému reálně funguje.
Stavební deník bez papíru
Video do minuty
Kliknete do výkresu – a je jasné, kde je vada
Video do minuty
Ekonomika celého projektu na jednom místě
Video do minuty
Kdo jede kam – na mapě
Video do minuty
Materiál pod kontrolou
Video o skladovém hospodářství
Víte, kdo má jaké nářadí
Video do minuty
Žádosti od lidí na 2 kliky
Video do minuty
Docházka přes QR kód za 5 sekund
Video do minuty
Kniha jízd se píše sama
Video do minuty
Napojíme všechno. Nic nepřepisujete.
Nejvíc času firmám nebere práce, ale přepisování. Z e-mailu do tabulky, z tabulky do programu, z papíru do faktury. MATODOM údaje převezme tam, kde vznikají, a pošle je dál sám.
VstupyCo dnes přichází z deseti míst
E-maily s poptávkami a objednávkamii s PDF přílohou
Objednávky z e-shopuzaplacené i k dopočítání dopravy
Formulář na webu a reklamaFacebook, Instagram, Google
Faktury od dodavatelůe-mailem, v PDF
Účtenky a dodací listyvyfocené mobilem
Platby z bankyvýpisy a pohyby
MATODOM
- AI vyčte údaje z e-mailu i PDF
- Založí poptávku, zakázku či doklad
- Přidělí ji správnému člověku
- Odepíše sklad, spáruje platbu
- Ohlídá, na co se zapomnělo
VýstupyKam to jde dál samo
Obchodníkovi a technikoviúkol, termín, notifikace
Na skladvýdej, rezervace, objednávka
Do nabídky a fakturyvčetně elektronické fakturace
ÚčetníPohoda, Money, KROS a další
ZákazníkoviSMS a e-mail automaticky
Majitelimarže, cashflow, reporty
Poptávka z webu nebo reklamy
- Zapíše se sama, i se zdrojem
- Přidělí se obchodníkovi podle pravidel
- Zákazník dostane SMS a e-mail do 2 minut
- Z poptávky je nabídka jedním kliknutím
Žádná poptávka nezapadne v Gmailu
Objednávka od zákazníka
- Přijde z e-shopu nebo e-mailem
- V systému vznikne objednávka s položkami
- Odpovědný dostane úkol: zabalit, odeslat
- Faktura a expedice bez přepisování
Nic se neztratí při přeposílání
„Zápis jednoho dokladu je 5 úkonů."Majitel firmy, 50 až 120 dokladů měsíčně
„Pracně se ručně přepisují do Omegy, aby nám to sedělo se skladem."Kancelář, dodávky na sklad
„Chyby při přepisování, u telefonního čísla, u adresy."Prodej a montáž oken
„Každou i jednu položku… to je pro mě nesmysl."Majitel, dodací listy přepisuje do KROSu
Zapadne mezi systémy, které už používáte.
MATODOM je otevřená platforma — propojíme ji s tím, co ve firmě už máte, a při nasazení přeneseme i vaše data.
Integrace na vaše nástroje
Účetnictví, CRM, e-maily i vlastní systémy — hotové automatizace i otevřené REST API. Protože platformu vyvíjíme my, integrace dodáváme přímo my.
Přenos dat z původního systému
Zákazníky, zakázky, faktury i historii servisů překlopíme z excelů či starého systému za vás. Nic nepřepisujete ručně — od prvního dne máte všechno v jednom systému.
Platíte za používání. Ne za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte statisíce za vývoj od nuly.
Jednoduchý ceník za uživatele měsíčně — při roční platbě ušetříte 15 %.
Zobrazit ceníkPřizpůsobíme platformu přesně vaší firmě.
Jsme IT firma — MATODOM jsme vyvinuli my, takže vám do něj umíme dodělat cokoli: vlastní moduly, výpočty, ceníky i integrace na systémy, které už používáte. V krátkém videu vysvětlujeme, jak to funguje.
Poslat poptávkuMáte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Děkujeme!
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.