Úklidová firma řízená
po objektech, ne po sešitech
Bytové domy, kanceláře a provozovny, každý objekt s vlastním rozpisem, směnami a spotřebou chemie. MATODOM je drží v jednom systému od nástupu uklízečky až po fakturu správci.
Ukázka bez registrace · nasazení v týdnech · přizpůsobíme vašim procesům
Příklad: nový bytový dům se čtyřmi vchody
- Smlouva se správcemZákazníka založíte se čtyřmi adresami vchodů a smlouvou s měsíčním paušálem a datem fakturace.
- Rozpis směnV plánu týdne přiřadíte uklízečky k vchodům a dnům, dovolené a nemocenské jsou v plánu rovnou vidět.
- Úklid na místěUklízečka zapíše příchod na objektu, po práci vyfotí vestibul a správce dostane protokol s fotkami.
- Výdej chemieProstředky vydané na tento dům se naskenují v mobilu a připíšou se právě jemu.
- Konec měsíceUzavřete docházku pro mzdy a faktura ze smlouvy odejde správci sama.
Úklid je pravidelná práce na desítkách adres najednou
Úklidová firma nepředává jednu velkou zakázku. Každý týden obslouží tytéž vchody, kanceláře a schodiště, často s lidmi na zkrácený úvazek a v různých směnách. Když se rozpis, docházka a spotřeba materiálu vedou každé zvlášť, na konci měsíce nikdo přesně neví, kolik hodin a kolik chemie stál který objekt.
Příchod a odchod zapsaný přímo na místě úklidu
Pracovník zaznamená příchod a odchod z mobilu na objektu. Kdo chytrý telefon nemá, použije QR kód nebo PIN terminál. Kancelář vidí denní i měsíční přehled za všechny objekty a po uzavření měsíce se hodiny už nedají měnit.
- Evidence docházky uklízeček bez papírových výkazů
- QR kód nebo PIN pro lidi bez chytrého telefonu
- Uzavřený měsíc jako podklad pro mzdy bez přepisování
Chemie a spotřební materiál připsaný konkrétnímu objektu
Sklad čisticích prostředků, pytlů a hygienického zboží vedete v systému se skladovými kartami a nákupními cenami. Výdej se dělá naskenováním kódu v mobilu a váže se na konkrétní objekt, takže spotřeba není odhad.
- Více skladů, například centrální sklad a sklad v autě, s převodkami
- Výdejka s vazbou na objekt nebo zakázku
- Aktuální stav a hodnota zásob kdykoli
Pravidelná fakturace úklidu podle smluv se správci
Smlouva o pravidelném úklidu se fakturuje sama v nastaveném termínu. Zákazník může mít více adres, takže bytový dům s pěti vchody vedete jako jednoho zákazníka s pěti místy. Rozpis faktury po vchodech nebo budovách nastavíme při nasazení podle toho, jak ho chtějí vaši správci.
- Pravidelná fakturace přímo ze smlouvy
- Více adres a kontaktních osob u jednoho zákazníka
- Faktura odejde zákazníkovi přímo ze systému
Kde dnes utíká čas.
- 01Kdo byl dnes na Hlavní 12?Uklízečka ohlásí příchod telefonicky nebo vůbec. Zda byl vchod opravdu uklizený, se dozvíte až ze stížnosti správce.
- 02Měsíční hodiny se sčítají ručněRozpis visí na papírovém kalendáři a hodiny pro mzdy někdo večer přepočítává z poznámek. U dvaceti lidí na různých objektech to zabere celé dny.
- 03Chemie se spotřebuje, ale neví se kdeČisticí prostředky, pytle a utěrky se rozvezou po objektech bez výdejky. Kolik spotřebuje jeden bytový dům, zjistíte jen odhadem.
- 04Fakturace po vchodech je skládačkaSprávce chce fakturu rozepsanou po vchodech nebo po budovách, smlouvy mají různé paušály. Každý měsíc se to skládá v Excelu nanovo.
Časté dotazy · Úklidové firmy
Jaký program na docházku pro úklidovou firmu?
V MATODOMu zapisuje uklízečka příchod a odchod z mobilu přímo na objektu. Pokud telefon nemá nebo ho nechce používat, zaznamená se přes QR kód nebo PIN terminál. Kancelář má měsíční přehled za všechny lidi a po uzavření měsíce slouží jako podklad pro mzdy.
Jak evidovat spotřebu čisticích prostředků po objektech?
Chemii a spotřební materiál vedete na skladě se skladovými kartami. Každý výdej se váže na konkrétní objekt, takže na konci měsíce vidíte, kolik materiálu který objekt spotřeboval i v jaké hodnotě.
Dá se fakturovat úklid bytového domu po vchodech?
Ano. Bytový dům vedete jako zákazníka s více adresami a pravidelnou fakturaci nastavíte ze smlouvy. Konkrétní rozpis položek po vchodech nebo budovách doladíme při nasazení podle požadavků vašich správců.
Jak prokázat správci, že bylo uklizeno?
Pracovník vyplní na místě protokol podle vaší šablony, přiloží fotky a správce dostane PDF e-mailem. Pokud chcete, správce může mít přístup do zákaznického portálu, kde si protokoly a faktury prohlédne sám.
Musí uklízečky umět pracovat s aplikací?
Ne s celým systémem. Pracovník v terénu má zjednodušený pohled, ve kterém vidí své objekty na daný den a zapíše příchod. Pro lidi bez chytrého telefonu je k dispozici QR kód nebo PIN terminál.
Moduly, které vám zapneme.
Zapíná se jen to, co opravdu používáte. Ostatní moduly zůstanou skryté.
Běží to v reálném provozu.
MATODOM je náš vlastní vývoj a běží ve firmách, které řídí lidi v terénu.
Rozdělování zakázek montérům, odpracované hodiny i podklady k výplatám dnes běží v systému. Agenda, která zabírala celé dny, je na pár kliknutí.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Platíte za používání. Ne za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte statisíce za vývoj od nuly.
829 Kč za uživatele měsíčně, 699 Kč při roční platbě. Platíte jen za uživatele, které reálně máte.
Zobrazit ceníkMáte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.