Havárie v sedm večer.
Kdo je nejblíž a co má v autě?
MATODOM drží havarijní výjezdy, plánované rozvody i rekonstrukce koupelen v jednom plánu. Instalatér zapíše hodiny, materiál a fotky na místě, kancelář fakturuje ještě týž den.
Ukázka bez registrace · nasazení v týdnech · přizpůsobíme vašim procesům
Příklad: tekoucí stoupačka v bytovém domě
- Hlášení od správceKancelář založí zakázku u správce a přidá adresu konkrétního vchodu.
- Kdo pojedeNa mapě dispečer vidí, který instalatér je nejblíž, a přiřadí mu zakázku, kterou ten hned vidí v telefonu.
- Zásah na místěInstalatér nafotí poškozené potrubí, odepíše použitý materiál a zapíše odpracovaný čas.
- Podpis a protokolDomovník nebo zástupce správce podepíše protokol na displeji a PDF dostane správce e-mailem.
- Faktura správciZ uzavřené zakázky odejde faktura s hodinami a materiálem ještě týž den.
Instalatérská firma má dva režimy najednou
Ráno parta tahá rozvody v novostavbě, odpoledne volá správce bytového domu, že teče stoupačka, a večer se ucpe kanalizace v restauraci. Rychlý zásah a dlouhá zakázka se perou o tytéž lidi. Bez společného plánu to drží pohromadě jen telefon majitele.
Rozhodnutí podle mapy, ne podle paměti
Otevřené zakázky i přiřazení part vidíte jako body na mapě. Na únik vody pošlete toho, kdo je nejblíž, a z mapy se jedním klikem dostanete do zakázky. Instalatér ji má hned v Mém dni s adresou, kontaktem a navigací.
- Otevřené zakázky a party na jedné mapě
- Filtry podle stavu a typu práce, například havárie zvlášť
- Navigace na adresu jedním klepnutím v telefonu
Každá fitinka má svou zakázku
Výdej materiálu instalatér zapíše z mobilu naskenováním kódu a odepíše ho přímo na zakázku. Faktury od velkoobchodu, které chodí e-mailem, se založí jako doklady a přiřadíte je k zakázce. U každé zakázky tak vidíte náklady na materiál a práci proti tomu, co jste vyfakturovali.
- Výdej ze skladu nebo z auta naskenováním kódu
- Více skladů a převodky, například sklad a jednotlivá auta
- Náklady materiálu jdou rovnou do marže zakázky
Fotky rozvodů a podpis ještě před obkladem
Do protokolu instalatér nafotí rozvody před zakrytím a zapíše výsledek tlakové zkoušky, pokud ji děláte. Zákazník nebo správce podepíše prstem na displeji a PDF mu odejde e-mailem. Z hotové zakázky vystavíte fakturu s hodinami a materiálem bez přepisování.
- Fotky z místa přímo u zakázky
- Podpis zákazníka na tabletu nebo v mobilu
- Faktura ze zakázky týž den
Kde dnes utíká čas.
- 01Na havárii jede ten, kdo to zvedneO tom, koho poslat, rozhoduje to, na koho si dispečer vzpomene, ne kdo je nejblíž. Zákazník čeká a druhé auto jede přes celé město.
- 02Materiál z velkoobchodu se rozplyneTrubky, fitinky a baterie se nakoupí na jednu stavbu a polovina skončí na jiné. Kolik vás zakázka opravdu stála, neví nikdo.
- 03Skryté rozvody bez důkazuPo obkladu už nikdo neví, kudy vede potrubí a zda proběhla tlaková zkouška. Při reklamaci je to vaše slovo proti slovu zákazníka.
- 04Faktura se píše, když je časHodiny a materiál z havárie se dopíšou za týden z papírku. Polovina se přitom ztratí a zákazník se mezitím ptá, za co platí.
Časté dotazy · Voda a topení
Jaký program pro instalatéry zvládne havárie i velké zakázky?
MATODOM má zakázky, plán týdne a mapu v jednom systému. Plánované rozvody rozdělíte na dny a lidi, havarijní výjezd vložíte mezi ně a změna se hned ukáže instalatérovi v telefonu.
Jak evidovat materiál instalatéra v autě?
Každé auto můžete vést jako samostatný sklad a materiál mezi sklady přesouvat převodkou. Výdej na zakázku se zapíše z mobilu naskenováním kódu, takže víte, co v autě zůstalo.
Dá se vystavit faktura hned po zásahu?
Ano. Faktura vzniká ze zakázky a hodiny i materiál se do ní přenesou bez přepisování. Odešlete ji zákazníkovi přímo ze systému.
Můžeme do protokolu zapisovat tlakovou zkoušku rozvodů?
Šablonu protokolu si nastavíte podle typu práce, takže může obsahovat pole pro tlakovou zkoušku, fotky i podpis. Konkrétní pole doladíme při nasazení podle toho, co dnes zapisujete na papír.
Pracujeme pro správce bytových domů. Uvidí historii zásahů?
Správce může dostat přístup do zákaznického portálu. Přihlásí se odkazem z e-mailu a vidí historii prací, protokoly s fotkami i faktury, podle toho, co mu povolíte.
Moduly, které vám zapneme.
Zapíná se jen to, co opravdu používáte. Ostatní moduly zůstanou skryté.
Běží to v reálném provozu.
MATODOM je náš vlastní vývoj a běží ve firmách, které řídí lidi v terénu.
Rozdělování zakázek montérům, odpracované hodiny i podklady k výplatám dnes běží v systému. Agenda, která zabírala celé dny, je na pár kliknutí.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Platíte za používání. Ne za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte statisíce za vývoj od nuly.
829 Kč za uživatele měsíčně, 699 Kč při roční platbě. Platíte jen za uživatele, které reálně máte.
Zobrazit ceníkMáte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.