Nabídka se počítá pokaždé od nuly
Zábradlí z jeklů, výplně a kotvení se nacení ručně a každý v dílně počítá jinak. Stejný typ zakázky tak jednou vydělá a jednou ne.
Zábradlí, schody, konstrukce.
Víte, kolik na nich zůstalo?
MATODOM sleduje zakázku zámečnické dílny od nabídky přes výrobu až po osazení u zákazníka. Materiál, hodiny i náklady na zinkovnu se sbírají průběžně, ne až při fakturaci.
Ukázka bez registrace · nasazení v týdnech · přizpůsobíme vašim procesům
Zámečnická zakázka má dvě poloviny: dílnu a montáž
Kovovýroba na zakázku znamená zaměření, výkres, nabídku, řezání a svařování v dílně, často zinkování nebo lakování u kooperanta a nakonec osazení na stavbě. U každého kroku vzniká náklad, který se snadno ztratí: hodiny svářeče, ocelové profily, spojovací materiál, doprava. Pokud se sbírají jen v hlavě mistra, skutečná marže se ukáže až v účetnictví.
Výrobní list se přepisuje z nabídky
Zámečník potřebuje rozměry a materiál, ne ceny. Kancelář mu proto list přepisuje ručně a spolu s ním i chyby.
Materiál jde z regálu bez záznamu
Tyče, plechy a kotvy se berou ze skladu na více zakázek najednou. Na konci roku sklad nesedí a nikdo neví, kam co šlo.
Zinkovna a doprava chybí ve výsledku
Faktura od kooperanta přijde za měsíc, kdy je zakázka dávno vyfakturovaná, a její náklad už nikdo k zakázce nepřiřadí.
Jak to řeší MATODOM.
F-01 · Kalkulace
Nabídka ze sestav, cena za běžný metr nebo kus
Opakované výrobky, například pole zábradlí, schodiště nebo vrata, si nastavíte jako sestavy z materiálu a práce. Nabídka se poskládá z ceníku a sestav, ceny se spočítají samy a přijatá nabídka se jedním klikem změní na zakázku i s položkami.
- Sestavy a kusovníky z materiálu i práce
- Nákupní a prodejní cena s přehledem marže
- Proforma na zálohu před nákupem materiálu
Cenová nabídka zábradlíMATODOM
F-02 · Dílna
Výrobní list bez cen, materiál a hodiny na zakázce
Do dílny odchází zakázkový list bez cen a výkresy přiložíte přímo k zakázce. Materiál vydaný ze skladu se odepíše na zakázku a odpracované hodiny se započítají podle sazby pracovníka. Objednávku zinkování nebo lakování vedete s termínem a její náklad jde do zakázky.
- Šablona výrobního listu podle vaší dílny
- Výdejky ze skladu s vazbou na zakázku
- Kooperace jako vydaná objednávka s nákladem
Náklady zakázky z dílnyMATODOM
F-03 · Montáž a marže
Osazení na stavbě a výsledek zakázky na jedné obrazovce
Montážní parta vidí v telefonu adresu, termín a co má osadit. Po montáži vyplní předávací protokol s fotkami a podpisem zákazníka. U zakázky pak vidíte výnos proti nákladům rozděleným na materiál, práci, subdodávky a dopravu.
- Předávací protokol s fotkami a podpisem
- Dodací list při předávání po etapách
- Marže po zakázkách i za období
Marže zakázkyMATODOM
Příklad: ocelové zábradlí se žárovým zinkováním na bytový dům
- Zaměření a nabídkaPo zaměření kancelář poskládá nabídku ze sestavy pole zábradlí za běžný metr a přidá kotvení a montáž.
- Záloha a materiálZ přijaté nabídky vznikne zakázka a proforma na zálohu, po úhradě se objedná chybějící materiál.
- Výroba v dílněZámečníci dostanou výrobní list bez cen, materiál se vydá ze skladu na zakázku a hodiny se připisují průběžně.
- ZinkovnaObjednávka žárového zinkování má termín a její cena jde rovnou do nákladů zakázky.
- Osazení a vyúčtováníParta zábradlí osadí, zákazník podepíše předávací protokol a faktura se zúčtovanou zálohou ukáže konečnou marži.
Časté dotazy · Kovovýroba a zámečnictví
Jaký program pro zámečnickou dílnu na zakázkovou výrobu?
Pro menší dílnu je důležitější mít pohromadě nabídku, materiál, hodiny a montáž než řídit každý stroj. MATODOM drží celou zakázku od nabídky po fakturu a ukáže, kolik na ní zůstalo. Zapnete jen moduly, které opravdu použijete.
Dá se nacenit zábradlí za běžný metr?
Ano. Pole zábradlí nebo jiný opakovaný výrobek nastavíte jako sestavu z materiálu a práce a do nabídky ho vložíte v potřebném množství. Cena se počítá z komponent a z ceníku, takže ji každý ve firmě počítá stejně.
Jak sledovat materiál a hodiny na jedné zakázce?
Materiál vydaný ze skladu se odepisuje přímo na zakázku a odpracované hodiny se započítají podle sazby pracovníka. Další náklady, například dopravu nebo spojovací materiál z účtenky, připíšete k zakázce za pár sekund.
Umí MATODOM řídit výrobu po operacích a plánovat kapacity strojů?
Ano, pro dílny, které to potřebují. Postup zakázky po operacích, tablet v dílně a plán pracovišť nastavíme v rámci řešení pro výrobu (více na stránce Výrobní firmy). Menším dílnám většinou stačí řešit zakázku jako celek: nabídku, materiál, hodiny, kooperace, montáž a marži.
Mohou zámečníci v dílně vidět zakázku bez cen?
Ano. Výrobní list může jít do dílny bez cen a přes práva určíte, kdo vidí marže, nákupní ceny a mzdy. Pracovník v dílně tak vidí, co má vyrobit, ne za kolik se to prodalo.
Moduly, které vám zapneme.
Zapíná se jen to, co opravdu používáte. Ostatní moduly zůstanou skryté.
Sestavy a kusovníkyZ položek poskládáte sestavu a systém při výdeji odepíše všechny komponenty naráz.
Cenové nabídkyCenovou nabídku poskládáte z ceníku za pár minut, pošlete ji ze systému a vidíte, kdy ji zákazník otevřel.
SkladVíce skladů, převodky, skladové karty s nákupní i prodejní cenou, příjemky, výdejky, EAN kódy od dodavatelů a propojení s cenovými nabídkami.
Náklady zakázkyMateriál, lidé, subdodávky a doprava zapsané k zakázce.
Subdodávky a vydané objednávkyObjednávky u dodavatelů a subdodavatelů s vazbou na zakázku.
Marže zakázekU každé zakázky vidíte výnos, náklady na materiál, lidi, subdodávky a dopravu — a marži, která z toho vyšla.
Běží to v reálném provozu.
MATODOM je náš vlastní vývoj a běží ve firmách, které řídí lidi v terénu.
Rozdělování zakázek montérům, odpracované hodiny i podklady k výplatám dnes běží v systému. Agenda, která zabírala celé dny, je na pár kliknutí.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Vlastní vývoj na Slovensku systém stavíme my, nepřebíráme ho
100+ dodaných projektů
5,0 ★ na Googlu (16 recenzí)
Platíte za používání. Ne za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte statisíce za vývoj od nuly.
829 Kč za uživatele měsíčně, 699 Kč při roční platbě. Platíte jen za uživatele, které reálně máte.
Zobrazit ceníkMáte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Děkujeme!
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.