Zastupitelnost
Všechna data jsou v systému, ne v hlavách lidí. Když klíčový člověk vypadne, firma běží dál.
Funkce platformy.
MATODOM zjednodušuje práci kanceláři, technikům v terénu i majitelům firem. Přehledné plánování, digitální protokoly, čísla o firmě v reálném čase — a AI, která za vás přepíše doklady i nadiktovaný zápis.
Video · O platformě
Co systém dělá — za 40 sekund.
Rychlý přehled funkcí přímo ze stavby: zakázky, lidé v terénu, hlášení i čísla o firmě na jednom místě. Podívejte se, jak to vypadá v praxi.
01 · Pro kancelář
Dispečink bez telefonátů.
Kancelář vidí všechny zakázky, lidi i termíny na jednom místě.
Plánování práce
Výjezdy a zakázky naplánujete na přehledné tabuli s kalendářem. Evidujete i dovolené, školení či jiné události mimo výjezdy.
Zobrazit v systému →Zakázky a výjezdy
Novou zakázku založíte za minutu a vždy vidíte její aktuální stav. Zákazníkovi automaticky odejde termín i připomínka den předem.
Zobrazit v systému →Kontakty a zařízení
Kompletní evidence zákazníků, jejich zařízení a celé historie — víte, co a kdy se u koho dělalo. Zařízení mají servisní intervaly a QR štítky.
Zobrazit v systému →Automatické připomínky
Systém hlídá intervaly revizí a údržby za vás. Zákazníkovi odejde SMS i e-mail sám — na nic se nezapomene.
Zobrazit v systému →02 · Pro techniky v terénu
Celá zakázka v mobilu.
Technik vyřídí všechno na místě — bez papírů a bez volání do kanceláře.
Můj den
Technik má v telefonu svůj denní přehled — zakázky, protokoly a úkoly. Hodiny, materiál a kilometry vykáže přímo na místě.
Zobrazit v systému →Servisní protokoly
Montážní listy, revizní zprávy či předávací protokoly vyplní u zákazníka. Podepíší se prstem na displeji a zákazníkovi odejde veřejný odkaz.
Zobrazit v systému →Fotodokumentace
Fotky a přílohy se ukládají přímo k zakázce. Práce je zdokumentovaná a dohledatelná i po letech.
Zobrazit v systému →Fotky přímo ve výkresu
Nahrajete půdorys nebo výkres a kliknete na místo, kde je vada či hotová práce. K bodu přidáte fotku, poznámku a firmu, která to má řešit — při přebírání je jednoznačné, kde přesně to je.
Zobrazit v systému →Kompletní historie
Při problému na místě si technik otevře historii zákazníka i zařízení — ví, co se dělalo naposledy.
Zobrazit v systému →Kniha jízd
Jízdy s mapou a trasou přímo z mobilu — řidič, kilometry, zákazník i účel jízdy. Účtenky za tankování vytěží AI z fotky, poloha i přes GPS zařízení ve vozidle.
Zobrazit v systému →Video · Hlášení z terénu
Jak pracovníci reportují bez papírů.
Necelá minuta přímo ze stavby: pracovník odešle hlášení i s fotkami z mobilu a kancelář ho vidí okamžitě. Žádné večerní přepisování, žádné ztracené papírky.
Video · Kniha jízd
Každá jízda zapsaná. Sama.
Kniha jízd s mapami a plánováním tras — u každé jízdy vidíte, ke kterému zákazníkovi se jelo a za jakým účelem. Polohu umí systém sledovat přímo z telefonu řidiče, nebo přes hardwarové GPS zařízení ve vozidle s přesnou polohou v reálném čase.
K jízdám patří i náklady: účtenku z tankování stačí vyfotit a systém ji vytěží automaticky — tankování a doklady evidujete pro každé vozidlo zvlášť. A co vaše firma nepotřebuje, jednoduše nastavíme jinak — všechno se dá přizpůsobit.
03 · Pro majitele firem
Firma pod kontrolou.
Čísla, peníze a materiál v reálném čase — bez čekání na konec měsíce.
Reporty
Tržby, výkonnost techniků i stav zakázek na přehledné nástěnce hned po přihlášení. Efektivitu firmy vidíte v reálném čase.
Zobrazit v systému →Nabídky a fakturace
Cenovou nabídku poskládáte na pár kliknutí z ceníku s automatickou marží. Po odsouhlasení se mění na zakázku a faktura vzniká přímo z vykázané práce. Úhrady se párují s bankou automaticky (GoCardless) a faktura odejde jako e-faktura s QR kódem.
Zobrazit v systému →Ekonomika zakázek
Marže na každé zakázce: výnosy minus náklady — materiál, subdodávky i práce. Víte, co vydělává a co ne.
Zobrazit v systému →Sklad a materiál
Přehled o materiálu na skladě i na zakázkách. Víte, co se spotřebovalo, co je potřeba objednat a kolik co stálo.
Zobrazit v systému →Video · Vytěžování dokladů
Účtenky a faktury se přepíšou samy.
Účtenku z obchodu stačí vyfotit v mobilní aplikaci — systém z ní vytěží všechny údaje i s položkami a přiřadí ji k zakázce jako náklad. Faktury si systém bere rovnou z vaší e-mailové schránky, vy je už jen schválíte.
Na konci měsíce jedno kliknutí „Předat účetní" — všechny doklady odejdou v jednom balíku. Žádné přepisování, žádné papíry v autě.
Video · Aplikace v telefonu
Aplikace v mobilu za 30 sekund. Bez App Store a Google Play.
MATODOM je PWA aplikace (Progressive Web App) — moderní typ aplikace, kterou si do telefonu přidáte přímo z prohlížeče, bez stahování z obchodu. Ve videu vidíte celý postup: na iPhonu přes Safari → „Sdílet" → „Přidat na plochu", na Androidu přes Chrome → menu → „Přidat na plochu" / „Instalovat aplikaci". Hotovo — ikona MATODOM je na ploše jako každá jiná aplikace.
Proč PWA: funguje stejně na iPhonu i Androidu, technici nic neinstalují z obchodu a firma neřeší účty ani schvalování. Otevírá se na celou obrazovku, bez lišty prohlížeče. Aktualizace jsou okamžité pro všechny — nikdo nic nestahuje. Posílá notifikace, umí fotit protokoly i účtenky přímo z kamery a základní věci zvládne i při slabém signálu na stavbě. Jeden systém, stejná data v kanceláři i v terénu.
Video · Zákaznícky portál
Zákazník se podívá sám. Vy nezvedáte telefon.
„Kdy přijedete? Poslali jste protokol? Kde mám tu fakturu?" — ty samé tři otázky každý týden. Zákaznický portál na ně odpoví za vás: zákazníkovi pošlete přístup, on dostane odkaz do e-mailu a vidí svá zařízení, historii prací, protokoly s fotkami i doklady ke stažení.
Žádná hesla a žádná registrace — zákazník se přihlásí odkazem z e-mailu, příště si ho vyžádá zadáním svého e-mailu. Portál běží ve vašich barvách a s vaším logem, takže pro zákazníka je to vaše služba, ne cizí systém. Co přesně v něm uvidí, si nastavujete vy — od historie prací přes nabídky až po faktury. A hlavně: je součástí MATODOMu, neplatíte za něj zvlášť.
Zobrazit skutečné obrazovky portálu →04 · Umělá inteligence
AI, která za vás píše a přepisuje.
Dvě věci, které vám AI reálně ušetří — nadiktovaný zápis a přepsaný doklad. Běží na vašem vlastním API klíči, data neopouštějí váš účet.
Hlasové zápisy
Po hovoru či prohlídce si zápis nadiktujete — systém udělá přepis i shrnutí a připne ho k poptávce nebo zakázce.
Automatické zpracování
Příchozí požadavky a doklady zpracuje AI a založí do systému — za příplatek podle spotřeby.
Zobrazit v systému →Ze systému · takhle to vypadá naživo
Žádné mockupy. Skutečné obrazovky.
Každá funkce z přehledu výše tak, jak ji vidíte po přihlášení — na ukázkových datech servisní firmy. Klikněte na funkci v seznamu a skočíte na její obrazovku.
Fotky přímo ve výkresu
Nahrajete půdorys od projektanta, kliknete na místo a přidáte fotku, poznámku a firmu, která to má řešit. Firma dostane odkaz, opravu potvrdí fotkou — a vy vidíte, co je otevřené, co čeká na ověření a co je vyřízené.
Zakreslování do plánů a fotekpřipravujeme
Dnes do plánu připnete značku s fotkou a firmou, která to má řešit. Přibude kreslení: čára, šipka, obdélník, přerušovaná hranice, zvýrazňovač a popis přímo v obrázku. Zakreslíte, kudy vede přívod, na které ploše se nesmí stát, nebo prstem zakroužkujete prasklinu ve fotce z prohlídky.
- Kreslí se do půdorysu, fotky z terénu i do leteckého snímku pozemku.
- Kresba se ukládá po prvcích — jednu čáru smažete, aniž byste přišli o zbytek.
- Barva má význam: k nákresu se automaticky poskládá legenda.
- Hotový nákres jde do protokolu, do PDF pro zákazníka i technikovi do mobilu.
Pro kancelář
Pro techniky v terénu
Pro majitele
Doklady a automatizace
Pre zákazníka · zákaznícky portál
Od pozvánky po doklady — přesně to, co uvidí váš zákazník, když mu zpřístupníte portál.
05 · Rozšíření na míru
Potřebujete víc?
Doprava a tendry pro dopravce, výplaty a výkazy hodin, nábor pracovníků či napojení na účetnictví — moduly, které doděláme přesně pro vaši firmu.
Máte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Děkujeme!
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.