Poptávky (leady)
Evidence poptávek a jejich stavů ještě před vytvořením nabídky. Poptávky z webu padají rovnou do systému. Zobrazit modul →
Moduly platformy.
Z těchto modulů poskládáme systém přesně pro vaši firmu — moduly se zapínají a vypínají jedním přepínačem a menu se hned přizpůsobí. Co nepotřebujete, jednoduše nezapneme. A když vám něco chybí, doděláme modul na míru.
01 · Prodej a zakázky
Od poptávky po hotovou zakázku.
Celý obchodní proces na jednom místě — nic nezapadne.
Kontakty
Adresář firem a kontaktů s historií interakcí — každý telefonát a e-mail dohledatelný. Zobrazit modul →
Cenové nabídky
Tvorba nabídek s položkami, export do PDF a převod na zakázku jedním kliknutím. Zobrazit modul →
Ceník
Katalog položek s nákupní a prodejní cenou — nabídky vznikají s automatickou marží. Zobrazit modul →
Zakázky
Zakázky s termíny realizace, stavy a přiřazenými techniky. Každá má odpovědného a termín. Zobrazit modul →
Projekty
Celek nad zakázkami — stavba, servisní smlouva či rekonstrukce. Seskupuje zakázky, faktury a náklady a ukazuje ekonomiku celku. Zobrazit modul →
Subdodávky
Poptávky a objednávky zhotovitelům v nákupních cenách — akceptace přes veřejný odkaz, náklady jdou rovnou do ekonomiky zakázky. Zobrazit modul →
Stavby
Etapy stavby se subdodavateli, harmonogram, fakturační milníky, vady v půdorysu a stavební deník.
Smlouvy
Smlouvy ze šablon nad zákazníky, pracovníky i zakázkami. Vlastní typy s vlastními poli, podpis prstem přes odkaz a připomínky expirace. Zobrazit modul →
Veřejné formuláře
Formulář, který vyplní někdo zvenčí bez přihlášení — poptávka z webu či přihláška do databáze pracovníků. I s přílohami.
Nástěnka
Přehled firmy hned po přihlášení — čísla, která vás zajímají. Každý uživatel si rozložení poskládá po svém. Zobrazit modul →
Plán týdne
Celý týden na jedné obrazovce — kdo má co kdy. Práci přiřadíte člověku a dni, bez telefonátů po večerech. Zobrazit modul →
Tabule výroby
Zakázky ve sloupcích podle fáze — od přípravy po předání. Posunete kartu a stav vidí všichni naráz.
02 · Fakturace a finance
Peníze pod kontrolou.
Od proformy po zaplacenou fakturu — a čísla, která vidíte živě.
Faktury
Vystavování faktur přímo ze zakázek — položky, práce i materiál bez přepisování. Zobrazit modul →
Proforma faktury
Zálohové faktury k zakázkám — proformu vystavíte na pár kliknutí ještě před realizací. Zobrazit modul →
Párování plateb s bankou
Propojení s bankovním účtem přes GoCardless — úhrady se načítají samy a faktury se označí jako zaplacené. Žádné ruční kontrolování výpisů. Zobrazit modul →
E-faktura
Faktury v elektronickém strukturovaném formátu s QR kódem k úhradě — připravené na zákonnou e-fakturaci. Zákazník i účetní je dostanou bez papíru.
Ekonomika zakázek
Marže na každé zakázce: výnosy minus náklady — materiál, subdodávky i práce z docházky a sazeb. Víte, co vydělává a co ne. Zobrazit modul →
Reporty
Přehledy tržeb, zakázek a výkonnosti techniků — v reálném čase, bez excelů. Zobrazit modul →
Doklady
Přijaté účtenky a faktury s vytěžením údajů (QR kód, AI), archiv podle zákona o účetnictví a export pro účetní. Zobrazit modul →
Dodací listy
Doklad o předání pro zákazníky, kteří nechtějí fakturu: vyberete položky zakázky a vznikne dodací list bez cen. Zobrazit modul →
Dotace
Poukázky státních programů (Nová zelená úsporám a další) přímo na zakázce — lhůty a checklist dokladů k proplacení. Zobrazit modul →
Cashflow
Co vám má přijít a co máte zaplatit, po týdnech dopředu. Vidíte, že peníze dojdou, dřív než se to stane. Zobrazit modul →
Náklady zakázky
Materiál, lidé, subdodávky a doprava zapsané k zakázce. Hned vidíte, co z ní reálně zůstalo. Zobrazit modul →
Schvalování dokladů
Přijatá faktura jde na schválení podle pravidel — podle částky, střediska či dodavatele. Kdo schválil a kdy, zůstává zapsané. Zobrazit modul →
Pravidelná fakturace
Paušály a servisní smlouvy se fakturují samy každý měsíc. Ze smlouvy vystavíte fakturu i mimo termín jedním kliknutím.
Podklady pro účetní
Jedna obrazovka, ze které si účetní stáhne celý měsíc — vydané i přijaté faktury a doklady. Konec posílání po e-mailu. Zobrazit modul →
03 · Sklad a technika
Materiál se neztrácí.
Od skladové karty po zařízení u zákazníka — všechno dohledatelné.
Sklad
Skladové karty, příjemky a výdejky — propojené na nabídky a zakázky. Každý pohyb dohledatelný. Zobrazit modul →
Zařízení
Evidence zařízení u zákazníků — servisní intervaly a QR štítky. Systém sám hlídá, kdy je čas na servis. Zobrazit modul →
Nářadí
Registr nářadí s aktuálním držitelem, historií pohybů a termíny revizí. Víte, kdo co má. Zobrazit modul →
Skladová místa
Regál, police, dodávka — každá položka má své místo a víte, kde přesně leží.
Sestavy a kusovníky
Z položek poskládáte sestavu a systém při výdeji odepíše všechny komponenty naráz. Zobrazit modul →
Chybějící materiál
Přehled toho, co na rozjeté zakázky chybí — dřív, než to zjistí technik na střeše.
Čtečka kódů
Příjem a výdej naskenováním QR nebo čárového kódu přímo z mobilu.
04 · Terén a lidé
Celá zakázka v mobilu.
Technici a mistři vyřídí všechno na místě — bez papírů.
Můj den
Denní přehled technika v mobilu — zakázky, protokoly a úkoly na jednom místě. Zobrazit modul →
Servisní protokoly
Protokoly z terénu s podpisem prstem, fotkami a veřejným odkazem pro zákazníka. Zobrazit modul →
Kalendář
Kalendář zakázek, protokolů a blížících se servisů — sdílený celou firmou. Zobrazit modul →
Mapa zakázek
Dispečerská mapa — plánovaná místa zakázek, party a trasy. Bez GPS sledování lidí. Zobrazit modul →
Kniha jízd
Evidence jízd firemních vozidel — řidič, trasa a kilometry, jízdy přiřazené k zakázkám. Podklady pro účetní bez papírového sešitu v autě. Zobrazit modul →
Pracovníci
Centrální evidence pracovníků — kandidáti, stavy i historie. Pracovník nemusí mít vlastní přihlášení. Zobrazit modul →
Úkoly
Interní úkoly a kanban nástěnky — nic nezapadne mezi zakázkami. Zobrazit modul →
Výkazy práce
Odpracované hodiny u odběratele, potvrzení klientem a faktura s marží. Pro firmy, které pronajímají lidi.
Pracovní nabídky
Poptávky po lidech, které chodí mailem: vytěžení údajů z e-mailu, seznam nabídek s filtry a přiřazení pracovníků podle certifikátů. Zobrazit modul →
Trasy a rozvozy
Naplánujete zastávky, systém trasu optimalizuje a řidiči pošlete odkaz — nepotřebuje přístup do systému. Export do GPX i PDF a z hotové trasy vznikne záznam do knihy jízd. Zobrazit modul →
Šablony protokolů
Vlastní protokol pro každý typ práce — pole a výběry nastavíte jednou, technik už jen doplňuje. Podpis prstem na místě a PDF odchází zákazníkovi hned.
05 · Komunikace a automatizace
Informace chodí samy.
Zákazníci dostávají, co potřebují — a rutina běží automaticky.
SMS a notifikace
SMS brána a automatické zprávy — potvrzení termínu, připomínka servisu, protokol po zásahu. Zobrazit modul →
Automatizace
Automatizační toky: spouštěč, podmínka, akce — faktury, e-maily i SMS odcházejí samy, přesně podle vašich pravidel. Zobrazit modul →
Zákaznický portál
Zákazník se přihlásí odkazem z e-mailu a vidí svá zařízení, historii servisů, protokoly s fotkami i doklady. Bez hesel, s vaším logem. Zobrazit modul →
Přijatá pošta
Systém si sám stahuje poštu ze schránky, roztřídí ji podle pravidel a doklady z příloh založí. Faktura od dodavatele se objeví v systému bez přeposílání. Zobrazit modul →
Kalendář do Google a Outlooku
Výjezdy si napojíte do běžného kalendáře v mobilu. Jeden odkaz, žádné přepisování termínů.
Odkazy ke schválení
Výkaz práce, trasu či smlouvu pošlete odkazem. Druhá strana ji otevře, schválí nebo odmítne — bez účtu a bez hesla.
06 · Docházka a mzdové podklady
Odpracované hodiny bez papírů.
Od příchodu na stavbu po podklad pro mzdy — jeden řetězec, který nikdo nepřepisuje do Excelu.
Docházka
Příchody a odchody z mobilu, QR kódu nebo PIN terminálu na stavbě. Měsíc se na konci uzavře a už se v něm nic nemění. Zobrazit modul →
Žádosti o volno
Dovolená, náhradní volno či nemocenská — pracovník podá žádost v aplikaci, vy ji schválíte a hned je v plánu. Zobrazit modul →
Koordinátor
Obrazovka pro toho, kdo řídí lidi na stavbách — hromadně zapíše docházku celé party a vidí, komu co zbývá. Zobrazit modul →
Umístění pracovníků
Kdo je na které stavbě nebo u kterého odběratele, odkdy a dokdy.
Předávání výstroje
Protokol o převzetí nářadí a pracovního oblečení s podpisem. Při odchodu přesně víte, co má kdo vrátit.
Certifikáty a školení
Platnosti průkazů a školení hlídá systém — ozve se dřív, než někomu vyprší.
07 · Přechod ze starého systému
Data si přinesete s sebou.
Nejčastější obava při změně systému je, že se všechno přepisuje ručně. Nemusí.
Import údajů
Zákazníky, ceník i sklad nahrajete z Excelu. Sloupce si namapujete a systém ukáže náhled dřív, než se cokoli zapíše. Zobrazit modul →
Přenos z FLOWii
Přímé napojení na FLOWii přes API — firmy, kontakty a doklady projdou bez přepisování. Zobrazit modul →
Přenos z jiného systému
Průvodce krok za krokem: připojíte starý systém, vyberete co přenést a přenos běží na pozadí. Kdykoli ho můžete zastavit. Zobrazit modul →
08 · Nastavení, práva a bezpečnost
Každý vidí jen to, co má.
Systém si přizpůsobíte sami — bez programátora a bez čekání na nás.
Uživatelé a práva
Role si nastavíte sami a práva umíte upravit i jednotlivci. Montážník nevidí marže, účetní nevidí mzdy. Zobrazit modul →
Vlastní pole
Doplníte si vlastní políčka k zakázkám, zákazníkům či zařízením. Bez programátora a bez čekání. Zobrazit modul →
Více firem v jednom systému
Fakturujete ze dvou s. r. o.? Každá má vlastní logo, podpis a číselnou řadu — a pracujete v jednom systému. Zobrazit modul →
Trezor přístupů
Hesla a přístupy ke schránkám, portálům či FTP na jednom místě. Kdo je zobrazil, zůstává zapsané.
10 · Oborové moduly
Postavené pro konkrétní obor.
Tyto moduly nejsou v základním nastavení — zapneme je firmám, které je opravdu potřebují. Existují, fungují a můžete si je vyžádat na ukázku.
Poptávky s naceněním (RFQ)Na vyžádání
Poptávka na desítky položek, kterou musí někdo nacenit a někdo jiný schválit, než odejde ven. Výpočet ceny a hmotnosti, návrh ceny z historie, legovací příplatky u nerezu a schvalovací kolečko od konceptu po odeslání. Schválená poptávka se jedním kliknutím změní na nabídku nebo zakázku.
Prodejní trychtýřNa vyžádání
Poptávky a zakázky ve sloupcích podle fáze obchodu. Kartu přesunete a stav se změní — vidíte, kde se obchody zasekávají.
Dispečerská mapaNa vyžádání
Posádky a otevřené zakázky na jedné mapě. Dispečer vidí, kdo je nejblíž, když zavolá porucha.
Příjem s certifikátyNa vyžádání
Příjem zboží s atesty a osvědčeními přímo u položky. Pro firmy, které musí k materiálu dokládat původ.
Výdej a expediceNa vyžádání
Celý cyklus expedice — vychystání, naložení, odeslání a doručení. Včetně nakládkových listů a hromadného zpracování.
Portál pro dopravceNa vyžádání
Přepravu vypíšete jako tendr, dopravci dostanou odkaz a nacení ji. Vidí, jestli je někdo nepřebil, a vítěz doplní údaje o vozidle a řidiči — bez účtu v systému.
NewsletterNa vyžádání
Hromadný e-mail zákazníkům s měřením otevření a kliknutí a s odhlášením podle zákona.
09 · Umělá inteligence
AI, která za vás píše a přepisuje.
Dvě věci, které vám AI reálně ušetří — nadiktovaný zápis a přepsaný doklad. Běží na vašem vlastním API klíči, data neopouštějí váš účet.
Hlasové zápisy
Po hovoru či prohlídce si zápis nadiktujete — systém udělá přepis i shrnutí a připne ho k poptávce nebo zakázce.
Vytěžování dokladů
Vyfocená účtenka nebo přijatá faktura se přepíše sama — přes QR kód nebo AI, když je to jen fotka.
11 · Rozšíření na míru
Když vám něco chybí, doděláme.
Příklady modulů, které jsme firmám dodělali na míru — váš systém může dostat vlastní.
Kalkulace a šablony
Šablony cenotvorby — zadáte výměry, koeficient přepočítá celou kalkulaci. Žádné položky znovu.
Objednávky
Přijaté i vydané objednávky materiálu — s přehledem, co je na cestě a co je potřeba doobjednat.
Doprava a tendry
Přepravy s parametry zboží a tendry pro dopravce — nabídky se sbírají samy.
Napojení na účetnictví
Pohoda a další systémy přes API — účetní zůstává ve svém programu, vy vidíte všechno u sebe.
Nic takového jsme nenašli. Napište nám — pokud to systém neumí, doděláme to.
Máte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Děkujeme!
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.