Program na cenové nabídky pro montážní a servisní firmy
Zákazník obvykle oslovuje víc firem a vybírá z těch, které se ozvou první. Nabídka poskládaná večer v Excelu přijde pozdě, špatně se dohledává a nikdo neví, jestli ji zákazník vůbec otevřel. V MATODOMu je nabídka doklad s historií – víte, kdy odešla, co se měnilo a jak dopadla.
Položky taháte z ceníku nebo ze skladu a ceny se počítají samy. Pro opakované typy prací si připravíte šablony, takže typickou nabídku máte hotovou za pár minut i po obhlídce v terénu. Zákazník dostane PDF s vaším logem.
Od nabídky k zakázce bez přepisování
- Poptávka – zapíšete, co zákazník chce, a naplánujete obhlídku.
- Nabídka – ze šablony, ceníku a skladu, s marží, kterou vidíte ještě před odesláním.
- Schválení – schválená nabídka se jedním klikem změní na zakázku i s položkami.
- Faktura – na konci se položky přenesou do faktury.
Co by v nabídce nemělo chybět
Platnost nabídky, rozdělení práce a materiálu, podmínky zálohy a hlavně to, co nabídka nezahrnuje. Podrobně v článku Jak napsat cenovou nabídku, která vyhraje zakázku. Pokud zatím nabídky píšete ručně, stáhněte si vzor cenové nabídky v Excelu.
Časté otázky
Můžu mít šablony nabídek pro opakované práce?
Ano. Pro typické práce si připravíte šablony a nabídku z nich máte hotovou za pár minut.
Vidím marži ještě před odesláním nabídky?
Ano. Položky mají nákupní i prodejní cenu, takže marži vidíte už při tvorbě nabídky.
Co se stane, když zákazník nabídku schválí?
Schválená nabídka se jedním klikem změní na zakázku i s položkami a později z ní vystavíte fakturu.
Jak nabídka vypadá pro zákazníka?
Zákazník dostane PDF s vaším logem a údaji firmy.