Co musí obsahovat cenová nabídka
- Dodavatele a zákazníka – obchodní firma, sídlo, IČO, kontakt.
- Číslo, datum vystavení a platnost nabídky – ceny materiálu se mění, nabídka bez platnosti vás může zavázat i za půl roku.
- Předmět a místo realizace – co přesně a kde.
- Položky s množstvím a jednotkovými cenami – práce a materiál odděleně.
- Částku bez DPH, DPH a celkovou částku.
- Podmínky – záloha, splatnost, záruka, termín.
- Co nabídka nezahrnuje – bourací práce, odvoz odpadu, stavební úpravy, revize.
Položky ano, ale ne stovky řádků
Zákazník chce vidět, za co platí, ale nabídka se stovkou položek ho zahltí a začne porovnávat jednotlivé šroubky s konkurencí. Osvědčilo se seskupit položky do celků (například „dodávka a montáž venkovní jednotky“) a detailní rozpis dát do přílohy. Práci a materiál ale držte odděleně – při změně rozsahu se pak snadno přepočítává.
Napište, co nabídka nezahrnuje
Nejvíc sporů nevzniká kvůli tomu, co v nabídce je, ale kvůli tomu, co v ní není. „Myslel jsem, že prostup zdí je v ceně.“ Jedna věta o tom, co nabídka nezahrnuje, ušetří hodinu telefonování a slevu, kterou byste jinak dali, aby byl klid.
Rychlost vyhrává
Zákazník obvykle oslovuje víc firem a vybírá z prvních, které se ozvou. Nabídka poslaná do 24 hodin od obhlídky má výrazně vyšší šanci než dokonalá nabídka za týden. Mít připravenou šablonu a ceník je proto důležitější než hezký design. Více v článku Cenová nabídka, která vyhrává.
Jak vyplnit Excel vzor
- Doplňte číslo nabídky, datum a platnost – běžně 14 až 30 dní.
- Vyplňte své údaje i údaje zákazníka a předmět nabídky.
- Zapište položky s množstvím a jednotkovou cenou, částky a DPH se přepočítají samy. První řádek je ukázka.
- Doplňte podmínky a to, co nabídka nezahrnuje.
- Uložte jako PDF a pošlete – Excel zákazníkovi neposílejte.
Cenové nabídky v MATODOMu
V MATODOMu skládáte nabídku z vlastního ceníku prací a materiálu, takže ji máte hotovou za pár minut i v terénu. Zákazník dostane odkaz, nabídku si prohlédne a schválí jedním klikem. Ze schválené nabídky vznikne zakázka a později faktura bez přepisování. Podívejte se na modul cenových nabídek.
Časté otázky
Je cenová nabídka závazná?
Záleží na tom, jak je formulovaná. Nabídka s konkrétní cenou, rozsahem a platností se může považovat za návrh smlouvy, který zákazník přijme podpisem. Pokud nabídka nemá být závazná, napište to do ní výslovně.
Jak dlouho má být nabídka platná?
Běžně 14 až 30 dní. U materiálů s kolísavou cenou (měď, fotovoltaické panely, ocel) raději kratší, nebo uveďte, že cena materiálu se může upravit podle aktuálního ceníku dodavatele.
Mám uvádět ceny s DPH nebo bez?
Firmám obvykle bez DPH, soukromým osobám vždy i částku s DPH. Vzor zobrazuje obojí. Pokud nejste plátce DPH, nastavte DPH na 0.
Je potřeba do nabídky psát zálohu?
U větších zakázek s materiálem ano – běžně 30 až 50 % před objednáním materiálu. Zákazníka to neodradí, pokud je to napsané jasně už v nabídce.
Můžu si vzor upravit?
Ano. Excel i Word jsou plně upravitelné – doplňte logo, své položky a podmínky a uložte si vlastní šablonu.
