Kdy se dodací list vystavuje
- Dodávka materiálu na stavbu nebo k zákazníkovi.
- Prodej zboží, které se předává jinak než u pokladny.
- Přesun materiálu ze skladu na zakázku nebo mezi stavbami – interní dodací list.
- Převzetí materiálu od dodavatele – kontrola množství dřív, než řidič odjede.
Co musí obsahovat dodací list
- Číslo dodacího listu a datum dodání.
- Dodavatele a odběratele – a místo dodání, pokud je jiné než sídlo.
- Odkaz na objednávku, zakázku nebo fakturu.
- Seznam zboží – název, kód, měrnou jednotku a množství.
- Stav při převzetí – bez výhrad nebo s konkrétními výhradami.
- Podpis toho, kdo zboží převzal, se jménem čitelně a ideálně i časem.
Poškozené nebo chybějící zboží zapište hned
Když řidič odjede a dodací list je podepsaný bez výhrad, reklamace chybějícího nebo poškozeného zboží je mnohem těžší. Zkontrolujte počet kusů a viditelné poškození ještě při vykládce, výhrady napište přímo na dodací list a vyfoťte je. U materiálu na stavbu platí totéž – později už nikdo neprokáže, jestli se paleta ztratila cestou, nebo ze stavby.
Dodací list a faktura
Dodací list není daňový doklad a fakturu nenahrazuje. Je to ale podklad, podle kterého se faktura kontroluje: odběratel porovná množství na faktuře s podepsanými dodacími listy. Proto číslo dodacího listu uvádějte i na faktuře.
Jak vyplnit vzor
- Doplňte číslo, datum dodání a číslo objednávky nebo faktury.
- Vyplňte dodavatele, odběratele a místo dodání.
- Vypište zboží s kódem, měrnou jednotkou a množstvím.
- Při převzetí zaškrtněte stav a případné výhrady napište konkrétně.
- Příjemce podepíše a čitelně uvede jméno – podpis bez jména je při sporu téměř bezcenný.
Dodací listy v MATODOMu
V MATODOMu vystavíte dodací list v telefonu přímo na místě, příjemce podepíše prstem a PDF odejde e-mailem. Materiál se zároveň odepíše ze skladu na konkrétní zakázku, takže víte, co na ní opravdu skončilo. Více v článku Proč materiál na stavbě mizí.
Časté otázky
Je dodací list povinný?
Zákon ho obecně nepředepisuje, ale bez něj jen těžko prokážete, že jste zboží dodali a v jakém stavu ho odběratel převzal. Mnoho firem a veřejných zadavatelů ho vyžaduje jako přílohu k faktuře.
Kdo podepisuje dodací list?
Ten, kdo zboží fyzicky přebírá – odběratel nebo jím pověřená osoba, například stavbyvedoucí. Kromě podpisu by měl čitelně uvést jméno.
Jaký je rozdíl mezi dodacím listem a předávacím protokolem?
Dodací list potvrzuje převzetí zboží a materiálu. Předávací protokol potvrzuje předání hotového díla nebo práce, včetně vad a dokladů.
Kolik vyhotovení je potřeba?
Aspoň dvě – jedno pro dodavatele s podpisem příjemce, druhé zůstává odběrateli. Při elektronickém podpisu stačí PDF poslané oběma stranám.
Můžu si vzor upravit?
Ano. Word i Excel jsou plně upravitelné – doplňte logo, vlastní sloupce (například šarže, hmotnost) a uložte si šablonu.
