Elektroinstalace, slaboproud
a revize bez sešitu
Elektrikář dnes tahá rozvody na stavbě, zítra dělá revizi a zkoušku v provozu a pozítří opravuje kamery u stálého klienta. MATODOM drží tyto typy práce v jednom systému, každý s vlastním protokolem.
Ukázka bez registrace · nasazení v týdnech · přizpůsobíme vašim procesům
Příklad: elektroinstalace a kamery v nové provozovně
- Nabídka z ceníkuKancelář poskládá nabídku z položek ceníku (kabel v metrech, rozváděč, zásuvky, kamery, práce) a pošle ji jako PDF.
- Montáž v partáchV plánu týdne mistr rozdělí silnoproud a slaboproud mezi dvě party a každý vidí své úkoly v mobilu.
- Materiál na zakázkuKabel a jističe se vydají ze skladu přímo na zakázku, takže marže se počítá průběžně.
- Revize a předáníRevizní technik vyplní protokol na místě, zákazník podepíše a PDF mu odejde e-mailem.
- Faktura a další termínFaktura vznikne ze zakázky a instalace s kamerami zůstane v evidenci s termínem další revize a servisu.
Jedna firma, tři druhy práce
Elektroinstalační firma dělá montáže, revize a servis slaboproudu, přičemž každá z těchto prací má jiný rytmus a jiné papíry. Montáž se počítá v metrech kabelu a hodinách, revize končí revizní zprávou s naměřenými hodnotami a u kamer, EZS či EPS se k zákazníkovi vracíte roky. Pokud to všechno žije v sešitu a v paměti majitele, lhůty periodických revizí se začnou ztrácet.
Revizní zpráva a výkaz přímo z místa
Pro montáž, revizi i servis slaboproudu si nastavíte vlastní šablonu protokolu. Technik ji vyplní v mobilu, přiloží fotky rozváděče a zákazník podepíše prstem na displeji. PDF s vaším logem odejde zákazníkovi a protokol zůstane u zakázky i u zařízení.
- Jiná šablona pro montáž, revizi a servis
- Fotky přímo z fotoaparátu telefonu
- Protokol najdete i po letech u zařízení
Lhůty revizí, které si systém pamatuje
Elektroinstalaci, hromosvod či rozváděč zapíšete jako zařízení u zákazníka a nastavíte interval periodické revize. Před termínem přijde upozornění, takže zákazníkovi zavoláte vy, ne on konkurenci.
- Servisní interval u každého zařízení
- Upozornění před termínem revize
- Celá historie revizí a oprav na jedné kartě
Osvědčení lidí a revize měřicích přístrojů
Na kartě pracovníka evidujete certifikáty a školení s platností. Měřicí přístroje a drahé nářadí mají vlastní kartu s držitelem a termínem revize, takže víte, kdo má revizní přístroj právě v autě.
- Platnost osvědčení a školení u každého člověka
- Termín revize nářadí s upozorněním
- Historie, kdo měl přístroj naposledy
Kde dnes utíká čas.
- 01Termíny periodických revizí nikdo nesledujeVíte, že revize má být za tři nebo pět let, ale nikdo si nepohlídal kdy. Zakázka jde ke konkurenci, která se ozvala dřív.
- 02Výkaz z montáže přijde za týdenPapírový výkaz se vrátí do kanceláře zmačkaný, přepíše se do Excelu a potom ještě do fakturačního programu. Faktura odchází se dvoutýdenním zpožděním.
- 03Kabel a jističe se ztrácejí mezi stavbamiZ velkoobchodu se bere víc materiálu, část zůstane v dodávce a část se vrátí. Na konci roku nesedí sklad a nikdo neví, na které zakázce se materiál spotřeboval.
- 04Osvědčení a měřicí přístroje bez přehleduKdo má platné osvědčení elektrotechnika, komu končí školení a kdy má revizi měřicí přístroj? Tyto informace bývají v šuplíku, pokud vůbec.
Časté dotazy · Elektro a slaboproud
Jaký je dobrý program pro elektrikáře na zakázky a faktury?
MATODOM spojuje zakázky, sklad, docházku, protokoly a fakturaci. Faktura vzniká ze zakázky nebo nabídky, takže se položky nepřepisují. Podporuje přenesení daňové povinnosti i elektronickou fakturaci a podklady umíte exportovat pro účetní.
Jak vést evidenci revizí elektrických zařízení?
Každou revidovanou instalaci zapíšete jako zařízení u zákazníka s intervalem další revize. Revizní protokol zůstává u zařízení a systém vás upozorní před dalším termínem. Pokud potřebujete evidovat další údaje, například typ sítě nebo třídu prostředí, doplníte si vlastní pole.
Dá se revizní zpráva vyplnit a podepsat na tabletu nebo mobilu?
Ano. Šablonu protokolu si nastavíte podle toho, co zapisujete, technik ji vyplní na místě, přiloží fotky a zákazník podepíše prstem. PDF s vaším logem odejde automaticky. Přesnou podobu revizní zprávy s měřenými hodnotami nastavíme při zavádění na míru.
Hodí se MATODOM i na slaboproud, kamerové systémy a EZS?
Ano. Kamery, ústředny EZS či EPS evidujete jako zařízení s výrobním číslem a servisním intervalem. Pravidelný servis můžete vázat na smlouvu, ze které se fakturuje automaticky.
Jak mít přehled o kabelech a materiálu na stavbách?
Každá výdejka ze skladu je navázaná na konkrétní zakázku, i když jde z mobilu přes sken kódu. Víte proto, kolik kabelu a jističů šlo na kterou stavbu, a náklad se hned promítne do marže zakázky.
Moduly, které vám zapneme.
Zapíná se jen to, co opravdu používáte. Ostatní moduly zůstanou skryté.
Běží to v reálném provozu.
MATODOM je náš vlastní vývoj a běží ve firmách, které řídí lidi v terénu.
Rozdělování zakázek montérům, odpracované hodiny i podklady k výplatám dnes běží v systému. Agenda, která zabírala celé dny, je na pár kliknutí.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Platíte za používání. Ne za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte statisíce za vývoj od nuly.
829 Kč za uživatele měsíčně, 699 Kč při roční platbě. Platíte jen za uživatele, které reálně máte.
Zobrazit ceníkMáte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.