Odborné prohlídky výtahů a jeřábů
bez hlídání lhůt v Excelu
Každé zdvihací zařízení má v MATODOMu vlastní kartu, lhůty a historii. Systém upozorní, co se blíží, technik vyplní protokol u zařízení a správce budovy si ho najde sám.
Ukázka bez registrace · nasazení v týdnech · přizpůsobíme vašim procesům
Příklad: servis výtahů pro správce bytových domů
- Smlouva a zařízeníPři podpisu smlouvy založíte výtahy všech vchodů jako zařízení s intervaly prohlídek.
- UpozorněníPřed termínem systém ukáže, které prohlídky se blíží, a kancelář je rozdělí technikům v plánu týdne.
- Prohlídka na místěTechnik naskenuje QR štítek ve strojovně, vyplní protokol, nafotí nedostatky a zástupce správce podepíše.
- Odstranění nedostatkuKancelář ze zjištěného nedostatku založí zakázku na opravu a potřebné díly se vydají ze skladu.
- Fakturace a portálPaušál se vyfakturuje ze smlouvy a správce má protokol i fakturu v portálu bez telefonování.
U zdvihací techniky se termín nedá posunout
Výtahy v bytových domech, hydraulické plošiny, mostové jeřáby v halách i kladkostroje patří mezi vyhrazená technická zařízení s pravidelnými odbornými prohlídkami a zkouškami. Servisní firma tak drží stovky lhůt, z nichž každá má jiný interval a jiného odpovědného technika. Když jedna propadne, zařízení nemá platnou prohlídku a problém má provozovatel i vy.
Karta výtahu, plošiny či jeřábu se všemi termíny
Zařízení evidujete s výrobním číslem, místem instalace a provozovatelem. Nastavíte intervaly prohlídek a systém upozorní před termínem. Údaje navíc, například nosnost, počet stanic nebo rok výroby, přidáte přes vlastní pole.
- Servisní intervaly a upozornění před termínem
- Kompletní historie zásahů u zařízení
- QR štítek ve strojovně nebo u ovladače
Zpráva z prohlídky vyplněná a podepsaná u zařízení
Pro odbornou prohlídku, odbornou zkoušku i opravu můžete mít vlastní šablonu protokolu. Technik ji vyplní v telefonu nebo tabletu, přiloží fotky lan, brzd či zjištěných nedostatků a nechá podepsat odpovědnou osobu. PDF odchází provozovateli automaticky.
- Šablona protokolu podle typu zásahu
- Fotky zjištěných nedostatků přímo z telefonu
- Protokol najdete u zařízení i po letech
Paušál se vyfakturuje sám, správce si protokol najde sám
Servisní paušál za výtahy nebo jeřáby nastavíte ve smlouvě s pravidelnou fakturací. Správci bytového domu či vedoucímu údržby otevřete zákaznický portál, kde vidí svá zařízení, historii prací, protokoly s fotkami i faktury.
- Pravidelná fakturace přímo ze smlouvy
- Přihlášení do portálu odkazem z e-mailu, bez hesla
- Co zákazník uvidí, nastavujete vy
Kde dnes utíká čas.
- 01Lhůty žijí v jedné tabulceTermíny prohlídek a zkoušek stojí na Excelu, kterému rozumí jeden člověk. Když je na dovolené, nikdo neví, co se blíží.
- 02Zpráva z prohlídky jde do kanceláře týdenTechnik ji vypíše ručně, vozí ji v autě a kancelář ji potom přepisuje. Správce budovy se mezitím ptá, kde je.
- 03Paušály se zapomínají fakturovatServisní smlouva na výtah nebo jeřáb má pravidelnou platbu, ale faktura vznikne jen tehdy, když si na ni někdo vzpomene.
- 04Oprávnění technika vyprší nenápadněOsvědčení a školení lidí leží v šuplíku. Na výjezd tak může jet člověk, kterému oprávnění mezitím skončilo.
Časté dotazy · Zdvihací technika
Jak vést evidenci revizí a odborných prohlídek výtahů?
V MATODOMu má každý výtah kartu s intervaly prohlídek a historií zásahů. Systém vás upozorní před termínem a protokol z prohlídky se uloží přímo k zařízení. Nehledáte v šanonech ani v tabulkách.
Dají se evidovat i jeřáby, plošiny a kladkostroje?
Ano. Zařízením může být jakékoli zdvihací zařízení, liší se jen údaje a intervaly. Parametry jako nosnost, typ nebo rok výroby doplníte přes vlastní pole, která se objeví ve formulářích i ve filtrech.
Může mít odborná prohlídka a odborná zkouška jiný protokol?
Ano, pro každý typ práce si nastavíte vlastní šablonu protokolu. Znění a pole připravíme při nasazení podle tiskopisů, které dnes používáte.
Jak uhlídat platnost osvědčení servisních techniků?
Na kartě pracovníka evidujete certifikáty a školení s datem platnosti. Kancelář tak vidí, komu se blíží konec oprávnění, ještě předtím, než ho pošle na výjezd.
Vidí správce bytového domu protokoly bez volání do kanceláře?
Ano, přes zákaznický portál. Přihlásí se odkazem z e-mailu a vidí svá zařízení, historii prací, protokoly a faktury. Rozsah toho, co uvidí, určujete vy a přístup můžete kdykoli pozastavit.
Moduly, které vám zapneme.
Zapíná se jen to, co opravdu používáte. Ostatní moduly zůstanou skryté.
Běží to v reálném provozu.
MATODOM je náš vlastní vývoj a běží ve firmách, které řídí lidi v terénu.
Rozdělování zakázek montérům, odpracované hodiny i podklady k výplatám dnes běží v systému. Agenda, která zabírala celé dny, je na pár kliknutí.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Platíte za používání. Ne za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte statisíce za vývoj od nuly.
829 Kč za uživatele měsíčně, 699 Kč při roční platbě. Platíte jen za uživatele, které reálně máte.
Zobrazit ceníkMáte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.