Dvě náborářky volají témuž člověku
Uchazeči jsou rozházení po schránkách a tabulkách jednotlivých náborářek. Nikdo neví, v jakém stavu je který kandidát a kdo s ním už mluvil.
Od uchazeče po výplatu.
Celá agentura v jednom systému
Pozice od odběratelů, uchazeči z inzerátů, lidé delegovaní na různá pracoviště a jejich hodiny. MATODOM to spojuje tak, aby se jméno pracovníka nemuselo psát do pěti tabulek.
Ukázka bez registrace · nasazení v týdnech · přizpůsobíme vašim procesům
Agentura žije z lidí, kteří jsou stále u někoho jiného
Personální agentura současně nabírá nové lidi, obsazuje objednávky odběratelů a sleduje desítky až stovky pracovníků na cizích pracovištích. Údaje o tomtéž člověku jsou přitom v náborové tabulce, v mzdovém Excelu i ve zprávách od mistra. Každý přepis znamená riziko, že někdo dostane špatně vyplacené hodiny nebo nastoupí s neplatným průkazem.
F-01 · Nábor
Pracovní nabídky a uchazeči v jednom seznamu
Každou pozici od odběratele založíte s počtem volných míst a uchazeče přiřadíte přímo k ní. Stav kandidáta od přihlášení po nástup i poznámky z pohovoru vidí celý tým. Přijatý uchazeč se stane pracovníkem bez přepisování údajů.
- Otevřené pozice s počtem volných míst
- Stav uchazeče a poznámky z pohovorů
- Z uchazeče pracovník jedním krokem
Pozice a uchazečiMATODOM
F-02 · Docházka party
Hodiny delegovaných lidí zapsané hromadně, ne po jednom
Koordinátor nebo mistr na pracovišti zapíše docházku celé party na jedné obrazovce a hned vidí, kdo dnes chybí. Pracovník může hodiny zapisovat i sám z mobilu. Uzavřený měsíc je podklad pro mzdy i pro výkaz odběrateli.
- Hromadný zápis docházky celé party
- Rychlá oprava špatně zapsaného dne
- Měsíční přehled za firmu jako podklad pro výplaty
Koordinátor partyMATODOM
F-03 · Kartotéka pracovníků
Osobní karta s certifikáty, sazbami a historií nasazení
U každého pracovníka jsou kontakty, datum nástupu, hodinová nebo měsíční sazba a certifikáty a školení s datem platnosti. Vidíte i přidělenou výstroj a zakázky, na kterých pracoval. Evidenci ubytování a další údaje, které potřebujete jen vy, nastavíme při nasazení na míru.
- Certifikáty a školení s platností
- Hodinové a měsíční sazby pro výpočet nákladů
- Přidělená výstroj a historie zakázek
Karta pracovníkaMATODOM
Kde dnes utíká čas.
Výkazy hodin chodí v každé podobě
Z jednoho pracoviště přijde fotka papíru, z druhého zpráva od mistra. Před výplatou dva lidé v kanceláři skládají a přepočítávají měsíc za každého pracovníka.
Certifikát vypršel a nikdo si toho nevšiml
Svářečský průkaz, VZV nebo lékařská prohlídka platí do konkrétního data. Když jsou jen v šuplíku, na konec platnosti upozorní až odběratel.
Kdo je na které zakázce tento týden
Lidé se přesouvají mezi odběrateli a pracovišti. Bez jednoho přehledu se těžko odpovídá, kolik volných lidí máte na novou objednávku.
Časté dotazy · Personální agentury
Jaký software pro personální agenturu na evidenci uchazečů?
MATODOM má modul pracovních nabídek, kde má každá pozice své uchazeče se stavem a poznámkami z pohovorů. Celý tým vidí, s kým se už mluvilo. Přijatého uchazeče převedete na pracovníka bez opětovného zadávání údajů.
Jak evidovat docházku lidí delegovaných k odběrateli?
Docházku zapisuje pracovník z mobilu nebo hromadně koordinátor za celou partu. Pro lidi bez chytrého telefonu je k dispozici QR kód nebo PIN terminál. Po uzavření měsíce se hodiny už nemění a slouží jako podklad pro mzdy.
Dá se sledovat platnost certifikátů a školení pracovníků?
Ano. Na kartě pracovníka evidujete certifikáty a školení s datem platnosti. Při obsazování pozice tak hned vidíte, kdo má požadovaný průkaz platný.
Umí systém evidovat ubytování pracovníků?
Ubytování není samostatný modul. Evidenci ubytoven, pokojů a termínů pobytu nastavíme při nasazení na míru podle toho, jak ji vedete dnes.
Uvidí koordinátoři i mzdy a sazby?
Ne, pokud nechcete. Práva se nastavují podle rolí i pro jednotlivé lidi a přístup ke mzdám, sazbám a cenám se dá omezit. Koordinátor tak zapisuje docházku, aniž by viděl ekonomiku.
Příklad: odběratel potřebuje od pondělí šest svářečů
- ObjednávkaZaložíte pracovní nabídku pro odběratele se šesti volnými místy a požadovaným certifikátem.
- Výběr lidíZ kartotéky vyberete volné svářeče s platným průkazem a chybějící doplníte z uchazečů na pozici.
- DelegováníLidi přiřadíte k zakázce odběratele a v plánu týdne je hned vidět, kdo kde od pondělí pracuje.
- Docházka na pracovištiMistr zapisuje hodiny celé party hromadně, žádosti o volno chodí z mobilu ke schválení.
- Uzávěrka měsíceUzavřená docházka jde jako podklad pro výplaty a fakturu odběrateli vystavíte ze zakázky.
Moduly, které vám zapneme.
Zapíná se jen to, co opravdu používáte. Ostatní moduly zůstanou skryté.
Pracovní nabídkyEvidence otevřených pozic a uchazečů, kteří se na ně přihlásili, i s postupem náboru.
PracovníciKarta pracovníka s kontakty, sazbou, certifikáty, přiděleným nářadím a historií práce.
DocházkaPříchody a odchody z mobilu, QR kódu nebo PIN terminálu na stavbě.
KoordinátorKdo řídí lidi na stavbách, zapíše docházku celé party naráz a vidí, komu co zbývá.
Žádosti o volnoPracovník podá žádost o dovolenou v aplikaci, vy ji schválíte a hned je v plánu i v docházce.
Uživatelé a právaRole si nastavíte sami a práva umíte upravit i jednotlivci.
Běží to v reálném provozu.
MATODOM je náš vlastní vývoj a běží ve firmách, které řídí lidi v terénu.
Rozdělování zakázek montérům, odpracované hodiny i podklady k výplatám dnes běží v systému. Agenda, která zabírala celé dny, je na pár kliknutí.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Vlastní vývoj na Slovensku systém stavíme my, nepřebíráme ho
100+ dodaných projektů
5,0 ★ na Googlu (16 recenzí)
Platíte za používání. Ne za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte statisíce za vývoj od nuly.
829 Kč za uživatele měsíčně, 699 Kč při roční platbě. Platíte jen za uživatele, které reálně máte.
Zobrazit ceníkMáte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Děkujeme!
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.