Léto plné telefonátů
Na jaře a v létě chodí poptávky telefonicky, e-mailem i přes zprávy a polovina z nich zůstane v telefonu majitele. Zakázka domluvená v autě se do plánu nedostane a zákazník zavolá konkurenci.
Vrtání studní a geotermální vrty
bez ztracených poptávek a zakázek na papíře
V sezóně vám volá víc lidí, než stihnete zapsat. MATODOM sbírá poptávky, rozdělí práci vrtným partám a u každého vrtu uchová hloubku, hladinu vody i to, kolik vás vrt stál.
Ukázka bez registrace · nasazení v týdnech · přizpůsobíme vašim procesům
Vrtná firma prodává běžné metry, které před vrtem nikdo přesně nezná
Zákazník chce znát cenu studny dřív, než souprava přijede na pozemek, a skutečná hloubka se ukáže až při vrtání. K tomu se přidává vystrojení vrtu, čerpací zkouška, rozbor vody a montáž čerpadla. U geotermálních vrtů pro tepelná čerpadla jde o více sond na jedné zakázce a o přesnou koordinaci s firmou, která montuje čerpadlo.
F-01 · Poptávky a nabídky
Od poptávky k záloze bez přepisování
Poptávky z webového formuláře a z Meta reklamy padají do systému samy, telefonické zapíše kancelář do téhož seznamu. Každá poptávka má stav a odpovědného člověka a vidíte, která leží bez odpovědi nejdéle. Z poptávky vznikne nabídka ze šablony podle typu vrtu a ze schválené nabídky proforma na zálohu před vrtáním.
- Všechny poptávky v jednom seznamu se stavem
- Šablony nabídek pro studnu, geotermální vrt i servis čerpadla
- Proforma na zálohu, souprava vyrazí až po úhradě
Poptávky a leadyMATODOM
F-02 · Plán souprav
Týden vrtných part v jedné mřížce
Plán týdne ukazuje party, dny a zakázky vedle sebe, takže vidíte volné kapacity i kolize. Když se vrt protáhne, přesunete následující zakázky a změna se hned objeví vrtmistrovi v telefonu. Zákazníkovi pošlete SMS s novým termínem.
- Party a soupravy, dny a zakázky v jedné mřížce
- Změna plánu se hned projeví v Mém dni vrtmistra
- Potvrzení i změna termínu zákazníkovi přes SMS
Plán týdneMATODOM
F-03 · Záznam o vrtu
Hloubka, hladina a vydatnost u zakázky natrvalo
Přes vlastní pole si k zakázce přidáte přesně to, co u vrtu evidujete, například hloubku vrtu, statickou hladinu, vydatnost nebo počet sond. Pole se objeví ve formulářích i ve filtrech, takže najdete všechny vrty v dané obci. U každé zakázky zároveň vidíte náklady na materiál, práci a dopravu proti vyfakturované částce.
- Vlastní pole pro parametry vrtu, která si nastavíte sami
- Filtrování vrtů podle obce a parametrů
- Marže každého vrtu s rozpadem nákladů
Vlastní poleMATODOM
Kde dnes utíká čas.
Souprava stojí, parta čeká
Když se na jednom vrtu narazí na tvrdší horninu, posune se celý týden. Ostatní zákazníci se o tom dozvědí, až když sami zavolají.
Údaje o vrtu zůstanou vrtmistrovi
Hloubka, hladina vody, geologický profil a vydatnost se zapíšou do sešitu. Za dva roky, když zákazník řeší čerpadlo nebo zatopenou studnu, je nikdo nedokáže najít.
Nevíte, který vrt vydělal
Nafta, pažnice, přesun soupravy a hodiny party se nikde nesečtou proti faktuře. Některé vrty děláte se ztrátou a ani o tom nevíte.
Časté dotazy · Vrty a studny
Existuje program pro firmy, které vrtají studny?
MATODOM není jednoúčelový vrtný software, ale firemní systém, který při nasazení přizpůsobíme vrtné firmě. Zakázky, plán part, protokoly, sklad i faktury jsou v něm pohromadě. Parametry vrtu si doplníte přes vlastní pole.
Jak evidovat hloubku vrtu a hladinu vody u každé studny?
Přidáte si vlastní pole k zakázce, například hloubku, statickou hladinu nebo vydatnost. Vrtmistr je vyplní na místě a údaje zůstanou u zakázky i u zákazníka, i když se za roky ozve kvůli čerpadlu.
Dá se naplánovat více vrtných souprav najednou?
Ano. Plán týdne ukazuje lidi nebo party v řádcích a dny ve sloupcích. Vidíte, kdo je volný, a přesun zakázky se hned ukáže dotčenému vrtmistrovi v telefonu.
Jak řešit zálohu před vrtáním studny?
Ze schválené nabídky vystavíte proformu. V přehledu vidíte, které zálohy jsou uhrazené, a uhrazenou zálohu pak zúčtujete do konečné faktury.
Hodí se systém i na geotermální vrty pro tepelná čerpadla?
Ano. Větší zakázku s více sondami můžete vést jako projekt rozdělený na etapy, například vrtání, osazení sond, tlaková zkouška a napojení. U každé etapy vidíte termín a kdo ji dělá, i když jde o subdodavatele.
Příklad: studna pro rodinný dům od poptávky po čerpadlo
- Poptávka z webuFormulář se zapíše jako poptávka s kontaktem a obchodník ji vidí ve svém seznamu.
- Nabídka a zálohaNabídka ze šablony počítá cenu za běžný metr a vystrojení a po schválení odejde proforma na zálohu.
- Termín pro partuPo úhradě zálohy dispečer zařadí vrt do plánu týdne a zákazník dostane SMS s termínem.
- Vrtání a protokolVrtmistr zapíše skutečnou hloubku a hladinu vody, nafotí vrt a zákazník podepíše protokol v mobilu.
- VyúčtováníFaktura ze zakázky zúčtuje zálohu a vy vidíte, kolik vám vrt po odečtení nákladů vydělal.
Moduly, které vám zapneme.
Zapíná se jen to, co opravdu používáte. Ostatní moduly zůstanou skryté.
Poptávky a leadyModul Leady drží všechny poptávky na jednom místě — z webu, z Meta reklamy i z telefonu.
Cenové nabídkyCenovou nabídku poskládáte z ceníku za pár minut, pošlete ji ze systému a vidíte, kdy ji zákazník otevřel.
Proforma fakturyZálohovou fakturu vystavíte z nabídky, po úhradě se automaticky zúčtuje do ostré faktury.
Plán týdneCelý týden a všichni lidé na jedné obrazovce.
Vlastní poleDoplníte si vlastní políčka k zakázkám, zákazníkům či zařízením.
Marže zakázekU každé zakázky vidíte výnos, náklady na materiál, lidi, subdodávky a dopravu — a marži, která z toho vyšla.
Běží to v reálném provozu.
MATODOM je náš vlastní vývoj a běží ve firmách, které řídí lidi v terénu.
Rozdělování zakázek montérům, odpracované hodiny i podklady k výplatám dnes běží v systému. Agenda, která zabírala celé dny, je na pár kliknutí.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Vlastní vývoj na Slovensku systém stavíme my, nepřebíráme ho
100+ dodaných projektů
5,0 ★ na Googlu (16 recenzí)
Platíte za používání. Ne za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte statisíce za vývoj od nuly.
829 Kč za uživatele měsíčně, 699 Kč při roční platbě. Platíte jen za uživatele, které reálně máte.
Zobrazit ceníkMáte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Děkujeme!
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.