Klimatizace v sezóně
bez ztracených poptávek
V červnu zvoní telefon celý den a v lednu je ticho. MATODOM pomáhá udržet poptávky, montáže a kontroly chladiva v pořádku tehdy, když na papírování není čas.
Ukázka bez registrace · nasazení v týdnech · přizpůsobíme vašim procesům
Příklad: servis klimatizací v kancelářské budově
- SmlouvaSe správcem budovy uzavřete servisní smlouvu a MATODOM z ní pravidelně vystavuje fakturu.
- TermínSystém upozorní na blížící se interval, dispečer naplánuje výjezd v plánu týdne a správce dostane SMS s termínem.
- Na místěTechnik naskenuje QR štítek na jednotce, vidí její historii, vyčistí ji a zapíše výsledek kontroly do protokolu.
- MateriálFiltry a čisticí prostředky vydá z auta na zakázku, náklad se hned projeví v marži.
- PředáníSprávce podepíše protokol na displeji a PDF mu přijde e-mailem, další termín je v systému bez přepisování.
Krátké zakázky, hodně adres, jedna sezóna
Montáž splitu trvá den, ale v létě jich děláte desítky týdně a mezi tím přijdou poruchy, čištění a kontroly úniků chladiva u firemních zákazníků. Zakázka je malá, takže chyba se neprojeví na jedné, ale na stovce: zapomenutá poptávka, nevyfakturované čištění, kus potrubí, který nikdo neodepsal.
Každá poptávka na klimatizaci má odpovědného člověka
Poptávky z webového formuláře a z Meta reklamy padají přímo do systému, telefonické zapíšete za pár sekund. U každé vidíte zdroj, stav a kdo ji řeší, a z poptávky uděláte cenovou nabídku jedním klikem.
- Přehled poptávek, které leží bez odpovědi nejdéle
- Nabídka na montáž splitu ze šablony a z ceníku
- Potvrzení termínu a připomínka zákazníkovi přes SMS
Evidence jednotek, chladiva a kontrol úniků
Venkovní i vnitřní jednotky evidujete u zákazníka s výrobním číslem a datem montáže. Typ a množství chladiva si přidáte jako vlastní pole, interval kontroly jako servisní interval, a výsledek kontroly zapíše technik do protokolu přímo u jednotky.
- Upozornění před termínem kontroly nebo čištění
- Protokol s fotkami a podpisem zůstává v historii jednotky
- U techniků vidíte certifikáty a jejich platnost
Sklad, který ví, co je ve které dodávce
Každé servisní auto můžete vést jako samostatný sklad a materiál mezi nimi přesouvat převodkou. Technik vydá materiál na zakázku naskenováním kódu v mobilu, takže náklad se objeví na zakázce hned a marže montáže je skutečná.
- Výdejky vázané na konkrétní montáž nebo servis
- Stav a hodnota zásob ve skladu i v autech
- EAN kódy a nákupní ceny přímo od dodavatelů
Kde dnes utíká čas.
- 01V sezóně se poptávky ztrácejíJeden zákazník píše na web, druhý do SMS, třetí volá technikovi. Než se někdo ozve, zákazník má klimatizaci objednanou jinde.
- 02Kontroly úniků chladiva jsou v tabulce, kterou nikdo neotevíráU zařízení, která kontrolám podléhají, musíte znát typ a množství chladiva a datum poslední kontroly. Když je to v Excelu, termín se zjistí až při stížnosti zákazníka.
- 03Materiál v autech nikdo nepočítáMěděné potrubí, izolace, konzole a kondenzační čerpadla jezdí v dodávkách. Na konci sezóny nevíte, kolik se ho spotřebovalo na kterou montáž.
- 04Servisní paušály se zapomenou vyfakturovatKanceláře, serverovny a provozovny platí za pravidelný servis. Když se fakturuje ručně, jeden měsíc vždy vypadne.
Časté dotazy · Klimatizace
Jaký software pro klimatizační firmu?
Klimatizační firma potřebuje rychle zpracovat poptávky v sezóně, plánovat hodně krátkých výjezdů a evidovat namontované jednotky na servis. MATODOM spojuje poptávky, nabídky, plán techniků, sklad, protokoly a faktury, takže zakázka nevyžaduje přepisování mezi programy.
Jak evidovat kontroly úniků chladiva podle F-plynů?
Jednotku založíte jako zařízení u zákazníka a typ chladiva, náplň a případně ekvivalent CO2 si nastavíte jako vlastní pole. Interval kontroly zadáte jako servisní interval a výsledek každé kontroly je v protokolu v historii jednotky. Jak často kontrolovat, určuje množství chladiva v zařízení, ne systém.
Jak zvládnout letní sezónu montáží klimatizací?
Pomáhá mít všechny poptávky v jednom seznamu s odpovědnou osobou a plán týdne, ve kterém vidíte volné kapacity techniků. Technik vidí své montáže v telefonu a zákazník dostane SMS den předem, takže méně výjezdů skončí před zavřenými dveřmi.
Dá se servisní smlouva na klimatizace fakturovat automaticky?
Ano, ze smlouvy v MATODOMu nastavíte pravidelnou fakturaci. Faktura vznikne v termínu, aniž by si na ni někdo musel vzpomenout.
Dá se sledovat materiál v servisních autech?
Ano, pokud si každé auto nastavíte jako samostatný sklad. Materiál do něj přesunete převodkou a technik ho vydá na konkrétní zakázku z mobilu, takže vidíte, kolik čeho zůstalo a kde se to spotřebovalo.
Moduly, které vám zapneme.
Zapíná se jen to, co opravdu používáte. Ostatní moduly zůstanou skryté.
Běží to v reálném provozu.
MATODOM je náš vlastní vývoj a běží ve firmách, které řídí lidi v terénu.
Rozdělování zakázek montérům, odpracované hodiny i podklady k výplatám dnes běží v systému. Agenda, která zabírala celé dny, je na pár kliknutí.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Platíte za používání. Ne za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte statisíce za vývoj od nuly.
829 Kč za uživatele měsíčně, 699 Kč při roční platbě. Platíte jen za uživatele, které reálně máte.
Zobrazit ceníkMáte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.