Nabídka se skládá z pěti ceníků
Křídlo, pohon, fotobuňky, ovladače, maják a montáž se sčítají ručně v Excelu. Jedna zapomenutá položka a montáž děláte zadarmo.
Vrata se namontují jednou.
Servis pohonu se vrací roky.
MATODOM spojí zaměření, cenovou nabídku, montáž i pravidelný servis vrat do jedné zakázky. Kancelář ví, co je objednané u výrobce, a technik ví, kam jede a co má osadit.
Ukázka bez registrace · nasazení v týdnech · přizpůsobíme vašim procesům
Vrata, pohony a ploty: dlouhá cesta od zaměření po předání
U vrat nebo plotu uplyne od poptávky po montáž často několik týdnů: zaměření, nabídka, záloha, objednávka u výrobce, čekání na dodání a teprve potom osazení. Mezitím se zákazník ptá, kdy přijedete, a v kanceláři se hledá, jaký pohon a kolik ovladačů se mu slíbilo. Po montáži přichází druhá část byznysu: servis pohonů, výměna pružin, nastavení koncových poloh a pravidelné prohlídky průmyslových vrat.
Vrata od výrobce platíte předem
Materiál objednáváte z vlastního, ale zálohu od zákazníka sledujete ve výpisu a v paměti. Že nepřišla, zjistíte často až při fakturaci.
Technik neví, co na vratech je
Při poruše jede na místo bez typu řídicí jednotky a bez výrobního čísla. Netuší ani, kdo a kdy pohon naposledy nastavoval.
Servisní prohlídky se neprodávají
Stovky namontovaných pohonů jsou pravidelný příjem, pokud někdo ví, komu je potřeba zavolat. Bez evidence se ozve jen ten, komu vrata přestala jet.
Jak to řeší MATODOM.
F-01 · Nabídka a sestavy
Vrata s pohonem jako jedna položka v nabídce
Sekční garážová vrata, posuvnou bránu s pohonem nebo pole plotu si nastavíte jako sestavu z komponent. Do nabídky vložíte celek, cena se spočítá z dílů a při výdeji se ze skladu odepíšou všechny komponenty najednou.
- Sestavy z libovolného počtu komponent i práce
- Nabídka jako PDF s vaším logem a sledováním stavu
- Z přijaté nabídky proforma na zálohu i zakázka
Sestava: vrata, pohon a příslušenstvíMATODOM
F-02 · Montáž
Osazení vrat zdokumentované přímo na místě
Montážník má v Mém dni adresu, kontakt na zákazníka a seznam toho, co má osadit. Po montáži vyplní protokol podle vaší šablony, přidá fotky vrat a zapojení pohonu a zákazník podepíše prstem na displeji. PDF mu odejde automaticky.
- Šablona montážního protokolu podle typu vrat
- Fotky osazení a zapojení přímo z telefonu
- Protokol zůstává u zakázky i u vrat
Montážní protokol s podpisemMATODOM
F-03 · Servis pohonů
Každá vrata v evidenci, servis se připomene sám
Namontovaná vrata se stanou zařízením u zákazníka s výrobním číslem, typem pohonu, datem montáže a zárukou. Nastavíte servisní interval a systém upozorní před termínem. QR štítek na řídicí jednotce dá technikovi celou historii zásahů v telefonu.
- Vrata a pohony s místem instalace a zárukou
- Upozornění před servisní prohlídkou
- QR štítek s historií zásahů
Vrata a pohony u zákazníkůMATODOM
Příklad: sekční garážová vrata s pohonem pro rodinný dům
- Poptávka a zaměřeníPoptávka z webového formuláře spadne do systému, technik vyrazí na zaměření a rozměry otvoru zapíše k zakázce.
- Nabídka ze sestavyKancelář vloží sestavu vrat s pohonem, dvěma ovladači a fotobuňkami a nabídka odejde zákazníkovi jako PDF.
- Záloha a objednávkaPo schválení vznikne proforma na zálohu a objednávka u výrobce s termínem dodání navázaná na zakázku.
- Montáž a předáníMontážník osadí vrata, nastaví pohon, vyplní protokol s fotkami a zákazník ho podepíše na místě.
- Faktura a servisFaktura vznikne ze zakázky se zúčtovanou zálohou a vrata se uloží do evidence se servisním intervalem.
Časté dotazy · Vrata a garážové systémy
Jaký program na montáž garážových vrat a pohonů se vyplatí?
Takový, ve kterém je nabídka, montáž i servis jedna zakázka. V MATODOMu vytvoříte nabídku ze sestavy, montáž naplánujete technikovi do mobilu a po předání se vrata uloží do evidence zařízení. Není potřeba kombinovat Excel, fakturační program a sešit se servisem.
Dají se nacenit vrata s pohonem a příslušenstvím najednou?
Ano, přes sestavy a kusovníky. Vrata, pohon, fotobuňky, ovladače i montáž si nastavíte jako jednu položku a její cena se počítá z komponent. Sestavy připravíme při nasazení podle toho, co nejčastěji montujete.
Jak evidovat servis pohonů vrat u zákazníků?
Každá namontovaná vrata vedete jako zařízení s výrobním číslem, datem montáže, zárukou a servisním intervalem. Systém upozorní před termínem prohlídky a technik po naskenování QR štítku vidí všechny předchozí zásahy.
Dá se zákazníkovi připomenout termín montáže SMS zprávou?
Ano. Po naplánování termínu může zákazníkovi odejít potvrzení a den před výjezdem připomínka. Zprávy posíláte ručně nebo automaticky přes pravidla a jejich historie zůstává u zákazníka.
Hodí se systém i na montáž plotů a posuvných bran?
Ano. Pole plotu nebo posuvnou bránu nastavíte jako sestavu s cenou za kus nebo běžný metr, materiál se vydává ze skladu na zakázku a náklady jdou do její marže. Konkrétní položky a šablony protokolů doladíme při nasazení.
Moduly, které vám zapneme.
Zapíná se jen to, co opravdu používáte. Ostatní moduly zůstanou skryté.
Sestavy a kusovníkyZ položek poskládáte sestavu a systém při výdeji odepíše všechny komponenty naráz.
Cenové nabídkyCenovou nabídku poskládáte z ceníku za pár minut, pošlete ji ze systému a vidíte, kdy ji zákazník otevřel.
Proforma fakturyZálohovou fakturu vystavíte z nabídky, po úhradě se automaticky zúčtuje do ostré faktury.
Subdodávky a vydané objednávkyObjednávky u dodavatelů a subdodavatelů s vazbou na zakázku.
Servisní protokolyTechnik vyplní protokol v mobilu, přiloží fotky, zákazník podepíše prstem a PDF odchází e-mailem hned na místě.
Zařízení u zákazníkůEvidence toho, co jste u koho namontovali, s historií servisů, zárukou a termínem další prohlídky.
Běží to v reálném provozu.
MATODOM je náš vlastní vývoj a běží ve firmách, které řídí lidi v terénu.
Rozdělování zakázek montérům, odpracované hodiny i podklady k výplatám dnes běží v systému. Agenda, která zabírala celé dny, je na pár kliknutí.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Vlastní vývoj na Slovensku systém stavíme my, nepřebíráme ho
100+ dodaných projektů
5,0 ★ na Googlu (16 recenzí)
Platíte za používání. Ne za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte statisíce za vývoj od nuly.
829 Kč za uživatele měsíčně, 699 Kč při roční platbě. Platíte jen za uživatele, které reálně máte.
Zobrazit ceníkMáte 30 minut
na ušetření 30 hodin?
Napište nám — projdeme s vámi systém na živé ukázce a společně vymyslíme, jak vám ušetří čas a zrychlí práci. Ozveme se do 24 hodin.
Děkujeme!
Vaše poptávka je u nás. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme termín živé ukázky.