Elektronická docházka pro lidi v terénu
Klasický docházkový systém počítá s tím, že lidé ráno přijdou do jedné budovy a pípnou kartou. Montážní nebo stavební firma ale má party na třech stavbách najednou a techniky, kteří jedou z domova rovnou k zákazníkovi. Papírový sešit se pak dopisuje zpětně a podle paměti – a mzdy se počítají z odhadu.
V MATODOMu si pracovník klikne příchod a odchod v mobilu přímo na místě práce. Kdo nemá chytrý telefon, použije QR kód nebo PIN terminál. Záznam vzniká ve chvíli, kdy člověk opravdu přijde, a je rovnou přiřazený k zakázce, na které pracuje.
Jak to funguje v praxi
- Ráno: pracovník otevře aplikaci a klikne příchod, případně naskenuje QR kód na stavbě.
- Během dne: vedoucí vidí v přehledu, kdo je kde a kdo ještě nedorazil.
- Večer: odchod jedním ťuknutím, hodiny se sečtou samy.
- Na konci měsíce: zkontrolujete přehled, uzavřete měsíc a po uzamčení se už nic nemění. Podklady pro mzdy předáte bez přepisování do Excelu.
Jeden záznam pro mzdy i pro zákazníka
Hodiny z docházky nejsou jen podkladem pro mzdy. Protože jsou přiřazené k zakázkám, rovnou z nich vidíte, kolik práce zakázka stála, a při práci za hodinovou sazbu z nich vznikne výkaz pro zákazníka. Pokud zatím evidujete na papíře, stáhněte si vzor evidence docházky nebo výkazu práce a přečtěte si, proč docházkové aplikace v terénu selhávají.
Časté otázky
Musí mít každý pracovník chytrý telefon?
Ne. Kdo nemá chytrý telefon, zaznamená příchod a odchod přes QR kód nebo PIN terminál.
Dá se docházka dodatečně upravit?
Ano, dokud není měsíc uzavřený. Po uzavření měsíce se záznamy už nemění, takže podklady pro mzdy zůstanou takové, jaké jste schválili.
Vidím, na které zakázce člověk pracoval?
Ano. Docházka je přiřazená k zakázce, takže z ní vidíte i odpracované hodiny na jednotlivých zakázkách.
Dostane účetní podklady pro mzdy?
Ano. Po uzavření měsíce dostane přehled odpracovaných hodin bez přepisování z papíru nebo Excelu.