Kdy se výkaz práce používá
- Práce za hodinovou sazbu – servis, opravy, montáže, vícepráce. Bez odsouhlaseného výkazu se faktura snadno zpochybní.
- Subdodávky a půjčování lidí – generální dodavatel nebo agentura chce vidět, kdo, kdy a kolik dělal.
- Interní evidence – i při paušální ceně potřebujete vědět, kolik hodin zakázka spolkla. Jinak nezjistíte, jestli na ní vyděláváte.
Co musí obsahovat výkaz práce
- Dodavatele a odběratele a zakázku, ke které se hodiny vážou.
- Období – den, týden nebo měsíc.
- Datum a jméno pracovníka u každého řádku. Souhrnné „3 lidi, 24 hodin“ se nedá ověřit.
- Popis provedené práce – konkrétně, ne „práce na stavbě“.
- Čas od – do a počet hodin, případně sazbu a částku.
- Podpis odběratele, který hodiny odsouhlasil.
Výkaz práce a evidence pracovní doby
Zaměstnavatel musí podle zákoníku práce vést evidenci pracovní doby zaměstnanců – začátek a konec práce, přesčasy, přestávky. Výkaz práce pro zákazníka ji nenahrazuje, ale dá se z ní složit. Nejméně práce je, když se hodiny zapisují jednou – při příchodu a odchodu na zakázku – a výkaz pro zákazníka i docházka pro mzdy vzniknou ze stejného záznamu.
Proč výkaz podepisovat průběžně
Výkaz předložený jednou měsíčně vyvolá debatu o každé hodině – nikdo si už nepamatuje, jestli jste v úterý skončili ve tři nebo v pět. Odsouhlaste ho se stavbyvedoucím nebo zákazníkem aspoň týdně, ideálně ve stejný den. Podepsané hodiny se pak při fakturaci už neřeší.
Jak vyplnit Excel vzor
- Doplňte hlavičku – číslo výkazu, období, dodavatele, odběratele a zakázku.
- Každý pracovník a den má vlastní řádek: datum, jméno, popis práce, čas od – do a hodiny.
- Sazbu zapište do sloupce Sazba, částky, DPH a celková částka se přepočítají samy.
- První řádek obsahuje ukázku – přepište ho vlastním záznamem.
- Vytiskněte nebo pošlete jako PDF a nechte odběratele podepsat.
Výkaz hodin v MATODOMu
V MATODOMu si pracovník při příchodu na zakázku klikne v telefonu docházku a při odchodu zapíše, co udělal. Hodiny se tak přiřadí ke správné zakázce bez papírů a přepisování. Na konci týdne máte výkaz pro zákazníka, podklady pro mzdy i reálnou marži zakázky z jednoho zdroje – a fakturu vystavíte přímo ze zakázky. Více v článku proč docházka v terénu selhává.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi výkazem práce a docházkou?
Docházka je evidence pracovní doby zaměstnance pro mzdy a zákoník práce. Výkaz práce ukazuje zákazníkovi, kolik hodin se odpracovalo na jeho zakázce. Ideálně vznikají ze stejného záznamu.
Musí být výkaz podepsaný?
Zákon to nevyžaduje, ale bez podpisu odběratele je to jen vaše tvrzení. Při fakturaci podle hodin si nechte výkaz podepsat vždy.
Zapisují se do výkazu i přestávky?
Do výkazu pro zákazníka se obvykle píší odpracované hodiny bez přestávky na jídlo a oddech. Jak se účtuje cesta a čekání, si dohodněte předem v nabídce nebo smlouvě.
Jak často výkaz předkládat?
Podle dohody se zákazníkem. Doporučujeme týdně nebo při ukončení každého výjezdu – čím později, tím víc sporů o jednotlivé hodiny.
Můžu si vzor upravit?
Ano. Excel i Word jsou plně upravitelné – doplňte logo, sloupec pro kilometry nebo materiál a uložte si vlastní šablonu.
