Co musí obsahovat evidence docházky
- Jméno zaměstnance a období.
- Začátek a konec práce v každém dni.
- Přestávky na jídlo a oddech.
- Odpracované hodiny a přesčasy.
- Nepřítomnost – dovolená, nemoc, ošetřování člena rodiny a jiné překážky.
- Podpis zaměstnance a vedoucího na konci měsíce.
Docházka v terénu je nejtěžší
Klasická docházka počítá s tím, že lidé přijdou do jedné budovy. Montážní nebo stavební firma má ale party na více stavbách a techniky, kteří jedou z domova rovnou k zákazníkovi. Papírový výkaz se pak dopisuje zpětně a podle paměti. Pomáhá, když se docházka zapisuje přímo na místě práce a měsíc se po kontrole uzavře. Více v článku proč docházkové aplikace v terénu selhávají.
Docházka a výkaz pro zákazníka
Evidence docházky slouží pro mzdy a zákoník práce. Pokud fakturujete práci na hodiny, potřebujete i výkaz pro zákazníka po zakázkách – na to je vzor výkazu práce. Nejméně práce je, když obojí vzniká ze stejného záznamu.
Jak vyplnit vzor
- Jeden list = jeden zaměstnanec a jeden měsíc.
- Každý den zapište příchod, odchod a přestávku.
- Do sloupce Nepřítomnost pište zkratky: D dovolená, NEM nemoc, OČR ošetřování člena rodiny.
- Na konci měsíce doplňte součty hodin, přesčasů a dnů nepřítomnosti.
- Zaměstnanec i vedoucí výkaz podepíší.
Docházka v MATODOMu
V MATODOMu si pracovník klikne příchod a odchod v mobilu přímo na stavbě, kdo nemá smartphone, použije QR kód nebo PIN terminál. Hodiny se přiřadí k zakázce, vedoucí vidí denní i měsíční přehled a po uzavření měsíce se už nic nemění. Podklad pro mzdy předáte bez přepisování – podívejte se na modul docházky.
Časté otázky
Je evidence docházky povinná?
Ano. Zaměstnavatel je povinen vést evidenci pracovní doby zaměstnanců včetně přesčasů. Forma není předepsaná – může být papírová i elektronická.
Musí zaměstnanec docházku podepisovat?
Zákon podpis výslovně nevyžaduje, ale podepsaný měsíční výkaz je dobrý důkaz při sporu o odpracované hodiny nebo přesčasy.
Jak zapisovat dovolenou a nemoc?
Do sloupce Nepřítomnost zapište zkratku (D, NEM, OČR) a hodiny v ten den nevyplňujte.
Jak dlouho je potřeba docházku uchovávat?
Evidence pracovní doby je podkladem pro mzdy, proto ji uchovávejte alespoň tak dlouho jako mzdové podklady – přesnou lhůtu si ověřte s mzdovou účetní.
Můžu si vzor upravit?
Ano. Excel i Word jsou plně upravitelné – doplňte logo, směny nebo vlastní zkratky.
