Kdy se soupis provedených prací používá
- Stavby fakturované průběžně – měsíčně podle skutečně provedených prací.
- Smlouvy o dílo s dílčí fakturací – po dokončení etapy.
- Veřejné zakázky – soupis je standardní příloha každé faktury.
- Subdodávky – generální dodavatel chce vidět, co přesně fakturujete.
Co musí obsahovat soupis prací
- Identifikaci stavby a smlouvy – název stavby, číslo smlouvy o dílo, zhotovitel, objednatel.
- Období, za které soupis předkládáte, a pořadové číslo soupisu.
- Položky podle rozpočtu – číslo položky, popis, měrnou jednotku a jednotkovou cenu ze smlouvy.
- Množství – dle smlouvy, v předchozích soupisech, v tomto soupisu a celkem dosud.
- Cenu za období, součet bez DPH, DPH a celkovou částku.
- Podpis zhotovitele a odsouhlasení objednatele nebo technického dozoru.
Proč sledovat i kumulativní množství
Sloupec Celkem dosud vedle Množství dle smlouvy okamžitě ukáže, když se blížíte k rozpočtovanému množství nebo ho překračujete. To je chvíle, kdy je potřeba řešit vícepráce – ještě před jejich provedením, ne při fakturaci. Objednatel zároveň vidí, že nefakturujete dvakrát totéž.
Vícepráce patří do samostatné části
Práce, které nejsou v původním rozpočtu, nemíchejte mezi smluvní položky. Zapište je do samostatného bloku s odkazem na odsouhlasený změnový list nebo dodatek ke smlouvě. Bez toho je téměř jisté, že je objednatel ze soupisu vyškrtne.
DPH a přenesená daňová povinnost
V Excelu je sazba DPH v samostatné buňce (výchozí 21 %). Pokud fakturujete stavební práce jinému plátci DPH, uplatní se režim přenesené daňové povinnosti – tehdy nastavte DPH na 0 a na fakturu uveďte „daň odvede zákazník“. Pokud si nejste jistí, ověřte to s účetní.
Jak vyplnit Excel vzor
- Vyplňte hlavičku – číslo soupisu, období, stavbu a smlouvu.
- Zkopírujte položky z rozpočtu: číslo, popis, MJ, množství dle smlouvy a jednotkovou cenu.
- Každý měsíc vyplňte jen sloupec Tento soupis. Do sloupce Předchozí soupisy přepište hodnotu Celkem dosud z minulého soupisu.
- Sloupce Celkem dosud, Cena tento soupis, součty a DPH se přepočítají samy.
- První řádek obsahuje ukázkovou položku – přepište ji vlastní.
Podklady k soupisu v MATODOMu
Nejtěžší na soupisu není tabulka, ale zjistit, co se za měsíc opravdu udělalo. V MATODOMu se to zapisuje průběžně: lidé z docházky, materiál vydaný ze skladu na zakázku a zápisy ze stavebního deníku jsou u zakázky pohromadě. Na konci měsíce tedy neskládáte podklady z papírů a zpráv, ale máte je na jednom místě a fakturu vystavíte ze systému.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi soupisem prací a rozpočtem?
Rozpočet říká, co se má udělat a za kolik. Soupis říká, co se za konkrétní období opravdu udělalo. Položky a jednotkové ceny v soupisu proto vycházejí z rozpočtu, mění se jen množství.
Kdo soupis prací odsouhlasuje?
Objednatel nebo jím pověřený technický dozor stavebníka. Teprve odsouhlasený soupis je podkladem pro fakturu – smlouvy o dílo to často uvádějí jako podmínku splatnosti.
Jak často se soupis předkládá?
Podle smlouvy, nejčastěji měsíčně k poslednímu dni měsíce nebo po dokončení dohodnuté etapy.
Musím soupis dělat v Excelu?
Ne, důležitý je obsah. Excel je praktický proto, že přepočítává množství a ceny sám. Word a PDF verze slouží k ručnímu vyplnění nebo pokud objednatel chce formulář.
Co s vícepracemi?
Uveďte je v samostatné části soupisu s odkazem na odsouhlasený změnový list nebo dodatek. Neodsouhlasené vícepráce objednatel obvykle neuhradí.
