Elektronická kniha jízd, která vzniká během roku
Kniha jízd dopisovaná zpětně v neděli večer je fikce, která při kontrole neobstojí. Trasy nesedí s fakturami, stav tachometru nesedí se servisem auta a nikdo si nepamatuje, kam se v březnu jezdilo. Přitom firma, která jezdí k zákazníkům, má většinu údajů už v systému.
V MATODOMu vznikají jízdy z výjezdů a uzavřených tras. Ke každému vozidlu máte přiděleného řidiče a období, stavy tachometru a spotřebu. Náklady na vozidlo – servis, pojištění, pohonné hmoty – evidujete u něj.
Co vám elektronická kniha jízd ušetří
- Dopisování – jízdy vznikají z práce, která se reálně udělala.
- Nesoulad s fakturami – jízda k zákazníkovi odpovídá zakázce.
- Hledání nákladů – všechno o vozidle je na jednom místě.
- Čas účetní – export za období pro účetní i pro kontrolu.
Co musí kniha jízd obsahovat
Datum, trasu, účel jízdy, počet kilometrů a stav tachometru – a údaje musí sedět s ostatními doklady firmy. Podrobně v článku Kniha jízd: co musí obsahovat, aby obstála při kontrole. Pokud zatím vedete knihu jízd ručně, stáhněte si vzor knihy jízd v Excelu.
Časté otázky
Vznikají jízdy automaticky?
Jízdy vznikají z výjezdů a uzavřených tras v systému, takže je nemusíte dopisovat zpětně.
Dá se evidovat více vozidel a řidičů?
Ano. Každé vozidlo má přiděleného řidiče a období, stavy tachometru a spotřebu.
Můžu evidovat i náklady na auto?
Ano, servis, pojištění a pohonné hmoty evidujete přímo u vozidla.
Dostane účetní knihu jízd?
Ano, exportem za zvolené období.