Co musí obsahovat zápis z kontrolního dne
- Číslo kontrolního dne, datum, čas a místo.
- Stavbu a zúčastněné strany – objednatel, zhotovitel, technický dozor, případně projektant.
- Seznam přítomných s firmou a kontaktem.
- Stav prací oproti harmonogramu – v termínu, v předstihu nebo ve skluzu a o kolik.
- Kontrolu úkolů z minulého kontrolního dne – co je splněno a co ne.
- Zjištění, změny a problémy – včetně požadavků na vícepráce.
- Nové úkoly se jménem odpovědného a termínem.
- Termín dalšího kontrolního dne a podpisy.
Každý úkol potřebuje jméno a datum
Nejčastější chyba zápisu jsou úkoly typu „dořešit prostup stropem“. Bez jména a termínu je do dalšího kontrolního dne nikdo nesplní. U každého úkolu zapište, kdo za něj odpovídá a do kdy – a na začátku další schůzky je projděte jeden po druhém.
Zápis rozeslat ve stejný den
Zápis poslaný za týden už nikdo nečte a nikdo ho nerozporuje – což je stejně špatné. Rozešlete ho všem přítomným ještě v den schůzky s krátkou lhůtou na připomínky. Pokud se nikdo neozve, platí to, co je napsáno. Změny oproti projektu a vícepráce přeneste i do stavebního deníku a oceněné změny do změnového listu.
Jak vyplnit vzor
- Doplňte číslo kontrolního dne, datum, místo a strany.
- Zapište přítomné a stav prací oproti harmonogramu.
- Projděte úkoly z minulého zápisu a označte, co je splněno.
- Zjištění a změny popište konkrétně, nové úkoly se jménem a termínem.
- Domluvte termín dalšího kontrolního dne a nechte zápis podepsat.
Kontrolní dny v MATODOMu
V MATODOMu jsou úkoly z kontrolního dne přímo u projektu stavby – se jménem, termínem a stavem. Odpovědní je vidí ve svém seznamu úkolů, takže na dalším kontrolním dni hned víte, co je splněno. Stavební deník, fotky a dokumenty jsou u stejné stavby.
Časté otázky
Kdo vede zápis z kontrolního dne?
Obvykle stavbyvedoucí zhotovitele nebo technický dozor objednatele – podle dohody ve smlouvě. Důležité je, aby to bylo domluveno předem a zápis vždy vedl stejný člověk.
Jak často se kontrolní dny konají?
Podle smlouvy, nejčastěji jednou týdně nebo jednou za dva týdny. V kritických fázích stavby i častěji.
Je zápis z kontrolního dne závazný?
Podepsaný zápis je důkaz o tom, co se dohodlo. Změny ceny nebo termínu by ale měly být i v dodatku ke smlouvě nebo v odsouhlaseném změnovém listu.
Musí být zápis podepsaný?
Doporučujeme alespoň podpis zapisovatele a zástupce objednatele nebo dozoru. Pokud zápis rozesíláte e-mailem, stanovte lhůtu na připomínky.
Můžu si vzor upravit?
Ano. Word i Excel jsou plně upravitelné – doplňte logo, hlavičku stavby a vlastní body programu.
