Kdo je dnes na které zakázce? Kolik hodin parta odpracovala? Zaplatil Novák fakturu? Majitel firmy by měl na tyto tři otázky umět odpovědět hned. V praxi na ně často potřebuje tři telefonáty, jeden Excel a krabici účtenek. Natočili jsme 50sekundové video, které ukazuje, jak to vypadá, když je všechno na jednom místě.
Proč odpověď na základní otázky trvá tak dlouho
Informace ve firmě obvykle nejsou ztracené, jsou jen rozházené. Zakázky v Excelu, plán v hlavě mistra, docházka na papíře v autě, účtenky v přihrádce, faktury v jiném programu. Každý kousek je jinde, takže než odpovíte, musíte je nejdřív posbírat. A než je posbíráte, situace se změní.
Co ve videu uvidíte
- Zakázky na jednom místě. Od poptávky přes nabídku a realizaci až po fakturu. U každé zakázky vidíte stav, lidi i peníze.
- Plán týdne. Zakázku přetáhnete na den a partu a parta to hned vidí v mobilu. Víc v článku o plánování týdne dopředu.
- Mobil pro partu. Příchod, odchod, práce i materiál se zapisují přímo z terénu. Docházku už nikdo nepřepisuje z papíru.
- Doklady. Účtenku vyfotíte, systém z ní přečte dodavatele, částku i datum a přiřadí ji k zakázce. Víc o dokladech.
- Faktury. Vidíte, kdo zaplatil a kdo ne, upomínka odejde na jedno kliknutí. Podívejte se i, jak na neuhrazené faktury.
- E-faktura. Fakturu umí MATODOM odeslat i elektronicky přes síť Peppol.
- Sklad. Víte, co máte na skladě, a výdejku na zakázku uděláte jedním kliknutím.
- Fakturace. Fakturujete přímo v MATODOMu. Pokud účetní pracuje v Pohodě, Money S3 nebo jiném programu, propojíme ho, ale jen když je to opravdu potřeba.
Zapnete si jen to, co potřebujete
MATODOM má přes 40 modulů, ale nikdo je nepotřebuje všechny najednou. Firma, která chce v první řadě pořádek v zakázkách a docházce, začne těmito dvěma a další si zapne, až na ně přijde čas. Přehled najdete na stránce moduly.
Jak začít
Nejrychlejší je vidět systém na vlastních zakázkách. Za 30 minut online vám ukážeme, jak by u vás fungovaly zakázky, docházka i faktury, a odpovíme na otázky k nasazení.