Alternativa ke Caflou pro montážní a servisní firmy

Alternativa ke Caflou pro firmy s prací v terénu

Caflou je český systém pro řízení projektů, CRM a financí, který používají agentury, IT firmy, výroba i stavebnictví. Na projektové řízení a cash flow je velmi silný. Pokud je ale vaše práce hlavně u zákazníka – montáže, servis zařízení, party na stavbách – rozhoduje, co mají technici v telefonu. Tady je věcné srovnání.

Kdy dává smysl MATODOM

Většina práce probíhá u zákazníka a technici potřebují zakázky, výkazy, fotky a docházku v mobilu.
Děláte servis: protokoly podepsané zákazníkem na místě, evidence zařízení a pravidelné servisní intervaly.
Chcete stavební deník, který se z větší části vyplní sám z docházky a výdejek materiálu.
Chcete, aby nasazení, zaškolení a přenos dat udělal dodavatel za vás a v ceně.

Kdy zůstat u Caflou

Jste projektová firma (agentura, IT, architekti) a potřebujete Ganttův diagram, rozpočty a cash flow projektů.
Máte větší tým a vyhovuje vám pevná cena za firmu (balíček Delfín do 50 uživatelů).
Lidé v terénu netvoří podstatnou část vaší práce.

MATODOM a Caflou v tabulce

Funkce	MATODOM	Caflou
Zakázky a projekty	✓	✓ silné projektové řízení
Cenové nabídky	✓	✓
Fakturace	✓	✓
E-faktura ISDOC	✓	✓
Sklad	✓	✓ i více skladů
Mobilní aplikace	✓ aplikace na plochu telefonu	✓ iOS a Android
Docházka	✓ mobil, QR nebo PIN	○ časové výkazy, ne docházka
Servisní protokoly s podpisem zákazníka v mobilu	✓	○ elektronický podpis dokumentů
Evidence zařízení a servisní intervaly	✓	○ obecný registr, bez intervalů
Stavební deník	✓	–
Plánování techniků a tras	✓	○ kapacity, kalendář, mapa
Zákaznický portál	✓	○ sdílení projektů
Napojení na účetnictví	✓ Pohoda, Money, KROS	✓ Pohoda, Money S3, ABRA Flexi
API	✓	✓

Zdroj Caflou: caflou.cz (ceník, vzdělávací centrum, přehled změn), caflou.sk (integrace), ověřeno 9. 10. 2026.

Ceny: kolik zaplatí firma s 10 lidmi

Caflou má balíčky Želva (zdarma, 1 uživatel), Pstruh (1 uživatel), Kapr s cenou za uživatele, která klesá s velikostí týmu, a Delfín s pevnou cenou za firmu. Při roční platbě dostanete navíc 20 % kreditu. Podle ceníku na caflou.cz:

Caflou Kapr: 1 199 Kč měsíčně pro jednoho uživatele, se dvěma uživateli 599,50 Kč za uživatele, s větším týmem cena za uživatele dál klesá.
Caflou Delfín, 1 až 50 uživatelů: 5 999 Kč měsíčně (při roční platbě přibližně 4 999 Kč).
MATODOM, 2 manažeři + 8 techniků: 2 × 699 Kč + 8 × 479 Kč = 5 230 Kč měsíčně při roční platbě (6 450 Kč při měsíční).

U větších týmů vychází Caflou Delfín s pevnou cenou levněji. MATODOM má v ceně nasazení, zaškolení a přenos dat a funkce pro terén, které v Caflou nejsou. Přesnou částku si spočítáte v kalkulačce.

Hlavní rozdíl: projekty vs. práce u zákazníka

Caflou vyrůstá z projektového řízení – úkoly, Ganttův diagram, rozpočty, cash flow projektu, CRM. Má mobilní aplikaci a elektronický podpis smluv a nabídek. Pro firmu, jejíž práce probíhá hlavně v kanceláři nebo v projektech, je to silná volba.

MATODOM je postavený pro firmy, kde se peníze vydělávají u zákazníka. Technik má v telefonu plán dne, zakázku s adresou a historií zařízení, klikne docházku, zapíše práci a materiál, vyfotí a zákazník podepíše protokol na místě. Na stavbách se stavební deník plní z docházky a výdejek. Kancelář vidí marži zakázky průběžně, ne až po fakturaci.

Přechod na MATODOM

Zákazníky, ceník a sklad přeneseme z Excelu nebo exportů, případně přes API. Přenos je součástí nasazení a děláme ho za vás – podívejte se, jak probíhá přechod ze starého systému.

Časté otázky

Je Caflou levnější?

U větších týmů s balíčkem Delfín ano. MATODOM má v ceně nasazení, zaškolení a přenos dat a funkce pro terén – docházku, servisní protokoly, evidenci zařízení a stavební deník.

Hodí se MATODOM pro projektovou firmu bez lidí v terénu?

Spíš ne. Pokud řešíte hlavně projekty, rozpočty a cash flow v kanceláři, Caflou je na to stavěné. MATODOM se vyplatí tam, kde se práce děje u zákazníka.

Zůstane účetní ve svém programu?

Ano. MATODOM předá doklady do Pohody, Money nebo KROS a účetní pracuje jako dosud.

Má MATODOM aplikaci v App Store?

MATODOM se přidává na plochu telefonu přímo z prohlížeče a funguje na iPhonu i Androidu. Nic se nestahuje z obchodu a aktualizace probíhají samy.

Jak si to vyzkouším?

14 dní zdarma a bez karty na app.matodom.com/registracia, nebo vám systém ukážeme online na vašich zakázkách.

Srovnání vychází z veřejně dostupných informací na webech výrobců k uvedenému datu. ✓ = ano, ○ = částečně nebo za příplatek, – = na webu výrobce jsme to nenašli (nemusí to znamenat, že funkce neexistuje). Ceny jsou bez DPH. Pokud něco nesedí, napište nám na info@matodom.com a opravíme to.