Většina firem zná svou marži za rok. Málokdo ji zná za konkrétní zakázku — a právě tam se peníze ztrácejí.
Proč celofiremní marže nestačí
Roční marže vám řekne, že firma vydělala. Neřekne vám, že tři typy zakázek vydělávají a jeden je dotuje. Firma pak roste v obratu, dělá víc práce, zaměstná další lidi — a na účtu zůstává stejně. Teprve rozpad na jednotlivé zakázky ukáže, kde je díra.
Co do nákladu zakázky patří
Materiál je jasný. Problém začíná u zbytku:
- Práce vlastních lidí — ne mzda, ale hodinová sazba včetně odvodů a režie. Pokud počítáte jen hrubou mzdu, podceníte náklad zhruba o třetinu.
- Doprava — kilometry na zakázku, ne paušál na firmu. U servisních výjezdů po regionu to bývá víc, než firma čeká.
- Subdodávky — často jediný náklad, který se eviduje správně, protože přijde faktura.
- Prostoje a cesty navíc — druhá cesta k témuž zákazníkovi, protože chyběl díl. Tohle nikdo neúčtuje, a přitom to marži užírá nejvíc.
Nejčastější chyba: náklad se zapíše, ale nikam se nepřiřadí
Faktura od dodavatele se zaúčtuje jako firemní náklad a tím to končí. Účetnictví je v pořádku, ale zakázka o tom neví. Abyste viděli marži na zakázce, musí mít každý náklad vazbu na konkrétní zakázku už v okamžiku vzniku — ne zpětně při uzávěrce.
Proto v MATODOMu náklady vznikají přímo u zakázky a výdej materiálu ze skladu se odepisuje rovnou na ni. Marže zakázek pak nejsou report, který někdo skládá, ale obrazovka, která je vždy aktuální.
Kdy marži počítat
Během zakázky, ne po ní. Marže spočítaná po předání je informace pro historii. Marže počítaná průběžně je informace, se kterou se dá ještě něco udělat — doobjednat levnější materiál, přehodnotit rozsah, nebo aspoň nedat stejnou cenu do další nabídky.
Co s tím, když zjistíte, že některé zakázky nevydělávají
První reakcí bývá plošně zvednout ceny. To obvykle nefunguje — přijdete i o zakázky, které vydělávaly. Užitečnější je podívat se, co mají ztrátové zakázky společného. Bývá to jeden ze tří důvodů: špatně odhadnutý čas, opakované výjezdy kvůli chybějícímu materiálu, nebo typ práce, který děláte málokdy, a proto pomalu.
Shrnutí
Marže na zakázce není účetní disciplína, ale provozní. Potřebujete, aby se náklad zapisoval tam, kde vzniká, a abyste výsledek viděli během práce. Bez toho se firma o problému dozví až ve chvíli, kdy se už nedá nic změnit — a naváže na to další problém s cashflow o dva měsíce později.